Microsoft OneDrive
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft OneDrive

Sinkronkan CV kandidat ke OneDrive sesuai kebutuhan, untuk organisasi yang menyimpan dokumen mereka di Microsoft 365.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Jika dokumen organisasi Anda tersimpan di OneDrive, dokumen perekrutan tidak boleh menjadi pengecualian. Namun CV sering kali berakhir tersebar di kotak masuk dan folder unduhan, di luar kebijakan retensi dan izin yang telah dibangun dengan cermat oleh IT. Integrasi OneDrive ATS menutup celah tersebut: hubungkan akun Microsoft Anda, lalu sinkronkan CV kandidat ke folder khusus 'Expertini ATS' di OneDrive kapan pun Anda inginkan.

Sinkronisasi OneDrive telah aktif hari ini dan merupakan bagian dari langganan standar — tanpa add-on penyimpanan, dengan berkas tersimpan di tenant Microsoft 365 Anda sendiri di bawah tata kelola Anda sendiri. Aplikasi Ekspor Data juga memungkinkan Anda mengunduh seluruh akun Anda sebagai JSON, dan dokumen setiap kandidat tersimpan rapi di Expertini Cloud hari ini.

01Dokumen perekrutan di bawah aturan IT

Daya tarik sinkronisasi OneDrive bukan sekadar tentang salinan, melainkan tentang tata kelola. Ketika CV masuk ke tenant Microsoft 365 Anda, CV tersebut mewarisi label retensi, tinjauan akses, dan perangkat kepatuhan yang telah dijalankan oleh organisasi Anda. Alternatifnya, yaitu pengunduhan manual yang diteruskan melalui email, justru merupakan hal yang ingin dicegah oleh kebijakan-kebijakan tersebut.

02Dipicu oleh perekrut, bukan tugas latar belakang

Sinkronisasi berjalan saat seseorang mengeklik 'Sinkronkan CV sekarang' di pusat aplikasi — bukan secara diam-diam saat kandidat melamar. Setiap proses melewati CV yang sudah disinkronkan untuk penyedia tersebut, dan menjalankan ulang akan menemukan file yang sudah ada dengan nama yang sama sebelum mengunggah, sehingga memperbarui alih-alih menduplikasi. Opsi paksa sinkronisasi ulang menangani kondisi saat folder OneDrive memerlukan salinan lengkap baru.

03Bagian dari rangkaian integrasi bawaan Microsoft

Sinkronisasi OneDrive melengkapi sistem masuk Entra ID, sinkronisasi Outlook Calendar, dan tautan rapat Teams sebagai bagian dari rangkaian integrasi bawaan Microsoft, semuanya dalam satu langganan dan tanpa biaya per konektor. Daftar lengkapnya ada di halaman integrasi.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kredensial klien dalam token request body, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Siklus hidup token ditangani pada satu titik kontrol: kedaluwarsa memicu penyegaran otomatis, token penyegaran yang dirotasi tetap disimpan, dan penyegaran yang ditolak oleh vendor akan muncul sebagai permintaan penyambungan ulang yang terlihat — tidak pernah berupa fitur yang rusak secara diam-diam. Pencabutan izin berfungsi dari kedua sisi: putuskan sambungan di sini, atau cabut di pengaturan keamanan vendor itu sendiri.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (layar persetujuan vendor)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — Microsoft OneDrive: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Connectpemilik/admin mengeklik Hubungkan pada halaman Konektor
Vendor consentlayar vendor sendiri mencantumkan cakupan yang tepat
Token exchangepanggilan balik sisi server; informasi rahasia tidak pernah menyentuh browser
Connectedpenyimpanan terenkripsi; kartu dibalik dengan bendera kehadiran
Explicit actionskirim / impor / jadwalkan — masing-masing dicatat dalam jurnal
Persetujuan ditolak → kode kesalahan vendor muncul dalam notifikasi toast, disertai namaKunci platform tidak ditemukan → petunjuk penyiapan yang jelas, bukan penolakan senyapToken kedaluwarsa → pembaruan otomatis pada chokepointPenyegaran ditolak → permintaan penyambungan kembali yang terlihat, fitur tidak pernah terhenti secara senyapPaket di bawah minimum → kartu terkunci menyebutkan paket yang tepat
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Alur keamanan OAuth 2.0 — Microsoft 365

1
Permintaan otorisasiMengarahkan ke layar persetujuan vendor itu sendiri, dengan menyebutkan secara tepat cakupan di bawah ini — tidak lebih.
2
Tantangan identitas & persetujuanAnda melakukan autentikasi dengan vendor, di domain vendor. Kredensial tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sisi serverCallback di /apps/oauth/callback/microsoft/ menukarkan kode menggunakan kredensial klien di badan permintaan — sepenuhnya di sisi server.
4
Status sesi terkelolaToken terenkripsi saat istirahat; pembaruan otomatis pada satu titik kontrol; tampilan penanda keberadaan; cabut dari salah satu pihak.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Daftar cakupan dibaca dari registri penyedia yang sama dengan yang diotorisasi oleh aplikasi — halaman ini tidak dapat melebih-lebihkan atau menguranginya.

Neighbouring connectors — File Storage

Google Drivelive Microsoft OneDrivethis page Dropboxlive
Status berasal dari registri langsung — jelajahi katalog lengkap →

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah saya menghubungkan OneDrive hari ini?
Ya — fitur ini sudah aktif. Hubungkan akun Microsoft Anda dari pusat aplikasi, lalu jalankan sinkronisasi kapan pun Anda ingin CV dicerminkan ke OneDrive.
Apakah ini disinkronkan secara otomatis, atau harus dipicu secara manual?
Anda yang memicunya. Sinkronisasi adalah tindakan yang dimulai secara sengaja oleh perekrut, bukan tugas di latar belakang, sehingga Anda memegang kendali kapan dokumen dipindahkan ke penyimpanan bersama.
Siapa yang mengontrol akses ke berkas yang disinkronkan?
Anda yang memilikinya. Berkas masuk ke tenant Anda sendiri, sehingga izin, label retensi, dan kebijakan kepatuhan Microsoft 365 Anda yang ada tetap berlaku — Expertini tidak menambahkan sistem izin paralel.
Apakah sinkronisasi OneDrive dikenakan biaya tambahan?
Tidak. Ini disertakan dalam langganan standar Expertini, dengan penyimpanan pada kuota Microsoft 365 yang sudah Anda miliki — lihat harga.

Sekilas

  • Aktif hari ini — hubungkan dari pusat aplikasi
  • 'Sinkronkan CV sekarang' dengan satu klik, sepenuhnya dikontrol perekrut
  • Sinkronisasi ulang memperbarui berkas yang ada, tidak pernah menduplikasi
  • Mengikuti kebijakan retensi dan kepatuhan Anda
  • Penyimpanan tetap berada pada tenant dan kuota Anda sendiri
  • Tanpa biaya tambahan per konektor atau penyimpanan

Lihat microsoft onedrive pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.