Microsoft Teams
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Microsoft Teams

Tautan rapat Teams yang dibuat otomatis untuk sesi wawancara langsung, bagi organisasi yang menggunakan Microsoft 365.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Dalam organisasi Microsoft 365, wawancara langsung berlangsung di Teams — tetapi tautan yang memungkinkannya masih terlalu sering dibuat secara manual dan diteruskan ke berbagai pihak. Langkah manual tersebut merupakan celah nyata dalam alur perekrutan: tautan salah, tautan kedaluwarsa, kandidat menunggu di lobi yang salah. Integrasi ATS Microsoft Teams menutup celah tersebut dengan membuat rapat Teams secara otomatis saat Anda memilih Teams sebagai penyedia untuk wawancara langsung di interview scheduler.

Integrasi Teams sudah aktif hari ini, bagian dari langganan tetap yang sama dengan daftar integrasi lainnya — tanpa lisensi konektor, tanpa add-on rapat per kursi. Wawancara yang dijadwalkan di Expertini juga menghasilkan undangan .ics standar, dan wawancara video asinkron sudah terpasang secara bawaan — kandidat merekam di browser mereka, tidak memerlukan Teams untuk tahap penyaringan.

01Tautan bekerja secara otomatis

Pilih Teams sebagai penyedia saat menjadwalkan wawancara langsung dan pertemuan akan dibuat dalam langkah yang sama, di bawah tenant Microsoft 365 Anda sendiri, dengan tautan bergabung terlampir pada catatan wawancara, undangan kalender, serta email konfirmasi yang dikirimkan ke kandidat dan setiap pewawancara. Untuk rangkaian wawancara dengan beberapa putaran dan beberapa pewawancara, menghilangkan kerepotan mengelola tautan adalah perubahan kecil yang menghilangkan banyak potensi kendala.

02Peran Teams dalam alur kerja

Wawancara video asinkron bawaan Expertini menangani tahap penyaringan tanpa pertemuan sama sekali — kandidat menjawab pada waktu mereka sendiri di peramban. Teams digunakan untuk putaran yang memerlukan percakapan langsung: wawancara panel, diskusi mendalam dengan manajer perekrutan, panggilan akhir. Kedua jenis ini berada pada catatan kandidat yang sama di dalam pipeline perekrutan, dengan penjadwal wawancara yang mengoordinasikan waktu dan undangan.

03Tenant Anda, kebijakan Anda

Rapat dibuat di bawah tenant Microsoft 365 organisasi Anda yang terhubung, sehingga perilaku ruang tunggu (lobby), aturan perekaman, dan pengaturan kepatuhan mengikuti kebijakan yang telah diberlakukan oleh IT. Dipadukan dengan sinkronisasi Outlook Calendar dan masuk melalui Entra ID, dukungan Teams melengkapi alur kerja perekrutan native Microsoft secara menyeluruh.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kredensial klien dalam token request body, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Siklus hidup token ditangani pada satu titik kontrol: kedaluwarsa memicu penyegaran otomatis, token penyegaran yang dirotasi tetap disimpan, dan penyegaran yang ditolak oleh vendor akan muncul sebagai permintaan penyambungan ulang yang terlihat — tidak pernah berupa fitur yang rusak secara diam-diam. Pencabutan izin berfungsi dari kedua sisi: putuskan sambungan di sini, atau cabut di pengaturan keamanan vendor itu sendiri.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (layar persetujuan vendor)
Scopes requestedopenid · email · profile · offline_access · Calendars.ReadWrite · OnlineMeetings.ReadWrite · Files.ReadWrite
Callback path/apps/oauth/callback/microsoft/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — Microsoft Teams: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Connectpemilik/admin mengeklik Hubungkan pada halaman Konektor
Vendor consentlayar vendor sendiri mencantumkan cakupan yang tepat
Token exchangepanggilan balik sisi server; informasi rahasia tidak pernah menyentuh browser
Connectedpenyimpanan terenkripsi; kartu dibalik dengan bendera kehadiran
Explicit actionskirim / impor / jadwalkan — masing-masing dicatat dalam jurnal
Persetujuan ditolak → kode kesalahan vendor muncul dalam notifikasi toast, disertai namaKunci platform tidak ditemukan → petunjuk penyiapan yang jelas, bukan penolakan senyapToken kedaluwarsa → pembaruan otomatis pada chokepointPenyegaran ditolak → permintaan penyambungan kembali yang terlihat, fitur tidak pernah terhenti secara senyapPaket di bawah minimum → kartu terkunci menyebutkan paket yang tepat
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Alur keamanan OAuth 2.0 — Microsoft 365

1
Permintaan otorisasiMengarahkan ke layar persetujuan vendor itu sendiri, dengan menyebutkan secara tepat cakupan di bawah ini — tidak lebih.
2
Tantangan identitas & persetujuanAnda melakukan autentikasi dengan vendor, di domain vendor. Kredensial tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sisi serverCallback di /apps/oauth/callback/microsoft/ menukarkan kode menggunakan kredensial klien di badan permintaan — sepenuhnya di sisi server.
4
Status sesi terkelolaToken terenkripsi saat istirahat; pembaruan otomatis pada satu titik kontrol; tampilan penanda keberadaan; cabut dari salah satu pihak.
openidemailprofileoffline_accessCalendars.ReadWriteOnlineMeetings.ReadWriteFiles.ReadWrite
Daftar cakupan dibaca dari registri penyedia yang sama dengan yang diotorisasi oleh aplikasi — halaman ini tidak dapat melebih-lebihkan atau menguranginya.

Neighbouring connectors — Video Interviews

Zoomlive Google Meetlive Microsoft Teamsthis page
Status berasal dari registri langsung — jelajahi katalog lengkap →

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah saya menghubungkan Microsoft Teams sekarang?
Ya — fitur ini sudah aktif. Hubungkan Microsoft dari pusat aplikasi dalam aplikasi, lalu pilih Teams sebagai penyedia saat menjadwalkan wawancara langsung.
Apakah kandidat memerlukan akun Teams?
Untuk wawancara langsung, kandidat bergabung ke rapat Teams Anda sebagai tamu berdasarkan kebijakan tenant Anda. Wawancara video asinkron tidak memerlukan Teams sama sekali — fitur ini bawaan dari Expertini dan berjalan di browser.
Apakah rapat akan mematuhi pengaturan keamanan tenant kami?
Ya. Rapat dibuat di bawah tenant Microsoft 365 Anda sendiri yang terhubung, sehingga pengaturan lobi, perekaman, dan kepatuhan Anda yang sudah ada tetap berlaku tanpa perubahan.
Apakah integrasi Teams diberi harga terpisah?
Tidak — fitur ini sudah termasuk dalam langganan standar Expertini. Tidak ada biaya per integrasi; lihat harga.

Sekilas

  • Tersedia sekarang — hubungkan dari pusat integrasi dalam aplikasi
  • Rapat Teams dibuat saat Anda memilihnya sebagai penyedia
  • Tautan bergabung dilampirkan pada undangan kalender dan email
  • Email konfirmasi telah dikirim ke kandidat dan pewawancara
  • Berjalan di bawah penyewa Microsoft 365 Anda sendiri
  • Tahap penyaringan asinkron tidak memerlukan Teams sama sekali

Lihat microsoft teams pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.