INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Impor ATS Pihak Ketiga

Beralih dari Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal, atau sistem lainnya — lowongan, kandidat, DAN funnel aktif Anda, dalam satu unggahan JSON terstruktur.

3 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Beralih sistem pelacak pelamar biasanya terhambat pada satu pertanyaan: apa yang terjadi dengan semua data yang sudah ada di sistem lama? Aplikasi Impor ATS Pihak Ketiga menjawabnya dengan alur kerja yang dirancang sederhana. Unduh contoh JSON kami, sesuaikan bentuk ekspor dari sistem Anda saat ini — Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, iCIMS, atau sistem lain apa pun yang dapat mengekspor data — agar cocok dengannya, lalu unggah. Lowongan pekerjaan masuk sebagai draf yang Anda tinjau sebelum dipublikasikan; kandidat masuk ke kumpulan talenta Anda dengan detail yang tetap utuh; dan susunan lamaran membangun kembali corong Anda, menghubungkan kembali setiap kandidat ke lowongan mereka pada tahapan yang sesuai.

Hal yang dijembatani oleh fitur ini adalah hilangnya riwayat alur kerja Anda tepat pada saat Anda mencoba meningkatkannya. Perekrut yang meninggalkan data kandidat yang telah dikumpulkan selama dua tahun harus memulai sistem baru dari nol. Dengan fitur impor, kumpulan talenta yang telah terkumpul tersebut dapat langsung dicari sejak hari pertama, disalurkan langsung ke alur kerja pencarian talenta, dan lowongan terbuka Anda masuk dengan pelamar yang sudah berada pada tahapannya masing-masing. Fitur pengimpor adalah bagian bawaan dari Expertini ATS — satu langganan, tanpa konsultan migrasi, tanpa biaya per data.

Di halaman ini

Format yang dapat dihasilkan oleh sistem apa pun
Draf terlebih dahulu, agar tidak ada yang tayang secara tidak sengaja
Corong juga bergerak — tahapan dipetakan secara otomatis
Dari pengunggahan hingga pipeline yang berfungsi
Cetak biru antarmuka & alur interaksi
Pertanyaan yang sering diajukan

Dari sistem mana Anda berpindah?

Ketik untuk mencari — memilih vendor akan membuka panduan migrasi khusus untuk vendor tersebut. Setiap jalur bermuara pada pengimpor yang sama, dengan batas batch dan aturan deduplikasi jujur yang sama.

Peta ketergantungan — apa yang diimpor, secara tepat

Jobsjudul, deskripsi, lokasi, jenis, kategori, gaji, tingkat pengalaman & pendidikan — masuk sebagai DRAF, tidak ada yang ditayangkan tanpa sengaja

Candidatesnama, email, telepon, jabatan, lokasi, keterampilan, catatan — ke dalam kumpulan talenta, dideplikasi berdasarkan email

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — membangun kembali corong Anda; nama tahapan asing ("phone screen", "offered", "onsite"…) dipetakan secara otomatis, yang tidak dikenali akan masuk ke Dilamar

Batch limits500 lowongan dan 2,000 kandidat per unggahan — bagi ekspor yang lebih besar; duplikat dilewati, sehingga batch yang tumpang tindih aman

CVstidak dikirimkan melalui JSON — kandidat yang diimpor membawa teks profil mereka; CV dapat ditambahkan ke catatan kapan saja

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.

ATS Anda saat ini

Ekspor CSV / JSON / API

Pengaturan → Ekspor data, atau hubungi dukungan — data tersebut secara hukum adalah milik Anda.

→

Contoh kontrak JSON

jobs[]candidates[]applications[]

Nama kolom harus sama persis dengan contoh; data tambahan apa pun akan diabaikan. Ubah bentuk dengan spreadsheet, skrip kecil, atau asisten cerdas apa pun: “ubah ke format ini”.

→

Di dalam Expertini ATS

lowongan → draf kandidat → talent pool lamaran → corong, tahapan dipetakan

Dihapus duplikatnya berdasarkan email · tidak ada yang dipublikasikan tanpa klik Anda.

Gbr. 1 — alur migrasi: ekspor dari sistem Anda saat ini, sesuaikan format dengan kontrak JSON contoh, impor dengan deduplikasi dan pemetaan tahapan otomatis.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.

Export from your current ATSEkspor CSV/JSON/API — biasanya Pengaturan → Ekspor data, atau hubungi dukungan; data tersebut secara hukum adalah milik Anda

Bentuk ulang ke contoh JSONsimpan spreadsheet sebagai JSON, skrip kecil, atau tempel kedua file ke dalam asisten cerdas: "konversikan ke format ini"

Upload & validatenama bidang harus cocok dengan sampel; apa pun yang berlebih akan diabaikan, kesalahan akan dinamai

Dedupe + stage mappingkandidat dicocokkan berdasarkan email; nama tahapan eksternal dipetakan ke pipeline Anda secara otomatis

Working pipelinelowongan sebagai draf, kumpulan talenta terisi, corong dibangun kembali — tinjau, lalu publikasikan

Melebihi batas batch → bagi file; batch yang tumpang tindih aman karena duplikat akan dilewatiNama tahap tidak dikenal → masuk ke Dilamar, tidak pernah hilangKetidakcocokan nama bidang → kesalahan validasi bernama; tidak ada data yang diimpor sebagianPekerjaan diimpor sebagai draf — tidak ada yang dipublikasikan tanpa klik AndaCV tidak dapat dimasukkan dalam JSON — lampirkan ke catatan yang diimpor sesudahnya

Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

01Format yang dapat dihasilkan oleh sistem apa pun

Daripada memelihara konektor khusus yang rentan bermasalah untuk menangani keunikan ekspor tiap vendor, aplikasi ini menerbitkan satu struktur JSON terdokumentasi beserta sampel yang dapat diunduh. Setiap ATS umum dapat mengekspor lowongan dan kandidat sebagai CSV atau JSON; mengubah bentuk hasil ekspor tersebut ke struktur sampel adalah transformasi sederhana di spreadsheet atau melalui skrip pendek.

Karena formatnya terbuka dan terdokumentasi, format ini juga berfungsi untuk sistem yang tidak pernah diantisipasi oleh registri — alat internal, spreadsheet bersama, atau basis data lawas. Jika Anda dapat mengeluarkan data, Anda dapat memasukkannya.

02Draf terlebih dahulu, agar tidak ada yang tayang secara tidak sengaja

Lowongan yang diimpor masuk sebagai draf, bukan daftar yang langsung diterbitkan. Hal ini memberi Anda langkah peninjauan: memperbaiki judul, menetapkan tahapan pipeline yang tepat, menambahkan pertanyaan penyaringan, dan menerbitkannya sesuai jadwal Anda sendiri. Kandidat ditambahkan ke kumpulan talenta; jika unggahan Anda mencakup larik lamaran, masing-masing kandidat juga ditempatkan ke dalam pipeline lowongan mereka pada tahapan yang diimpor — dan setiap penempatan dapat Anda sesuaikan setelahnya.

03Corong juga bergerak — tahapan dipetakan secara otomatis

Array lamaran adalah hal yang menjadikan proses ini sebagai migrasi, bukan sekadar penyalinan: setiap baris menautkan kandidat (berdasarkan email) ke pekerjaan (berdasarkan ID pekerjaan sistem lama Anda) pada suatu tahapan, dengan tanggal lamaran tetap dipertahankan. Sistem lain menamai tahapan secara bebas — "phone screen", "onsite", "offered", "shortlisted" — sehingga pengimpor memetakan sekitar empat puluh kosakata tahapan umum ke dalam pipeline Expertini Anda secara otomatis, dan apa pun yang tidak dikenali akan masuk dengan aman ke Applied alih-alih menggagalkan baris tersebut. Hari pertama di sistem baru tampak persis seperti hari terakhir di sistem lama.

04Dari pengunggahan hingga pipeline yang berfungsi

Setelah pengunggahan, Anda mendapatkan hasil yang jelas: apa yang dibuat, apa yang dilewati, dan alasannya — untuk lowongan pekerjaan, kandidat, dan lamaran secara terpisah. Publikasikan draf yang telah ditinjau secara terpisah atau terbitkan sekaligus dengan posting lowongan massal, lalu undang tim Anda dan lanjutkan perekrutan dari titik terakhir sistem lama berhenti. Sebagian besar migrasi selesai dalam satu sore, bukan proyek sepanjang kuartal.

Pertanyaan yang sering diajukan

Sistem mana saja yang dapat saya migrasikan?⌄

Sistem apa pun yang dapat mengekspor datanya. Zoho Recruit, BambooHR, Greenhouse, Workable, Manatal, Ceipal, JazzHR, Breezy HR, Lever, dan iCIMS adalah titik awal yang umum, namun pengimpor menerima satu format JSON yang terdokumentasi, sehingga ekspor apa pun yang dapat Anda sesuaikan ke format sampel akan berfungsi.

Apakah funnel perekrutan saya ikut dipindahkan?⌄

Ya — array lamaran memuat email kandidat, referensi pekerjaan, tahapan, dan tanggal melamar. Nama tahapan dari sistem lain dipetakan secara otomatis ke alur proses Anda; tahapan yang tidak dikenali akan masuk ke Applied alih-alih mengalami kesalahan.

Mengapa lowongan yang diimpor masuk sebagai draf?⌄

Sehingga tidak ada yang tayang tanpa peninjauan Anda. Anda memeriksa setiap lowongan, menyesuaikan tahapan dan pertanyaan penyaringan, serta memublikasikannya secara terencana — menghindari duplikasi tayangan lowongan yang tidak disengaja selama masa peralihan.

Data kandidat apa saja yang ditransfer?⌄

Detail kandidat sebagaimana tercantum dalam ekspor Anda bergabung ke dalam talent pool organisasi Anda, tempat mereka dapat dicari dan ditambahkan ke alur perekrutan aktif. Anda mengontrol bidang data melalui apa yang Anda sertakan dalam JSON.

Apakah impor dikenakan biaya tambahan?⌄

Tidak. Fitur ini disertakan dalam setiap paket — daftar dan jalankan sendiri, tanpa biaya per rekaman atau layanan migrasi berbayar.

Sekilas

Satu format JSON terdokumentasi dengan sampel yang dapat diunduh
Kompatibel dengan hasil ekspor dari ATS atau spreadsheet apa pun
Lowongan masuk sebagai draf yang dapat ditinjau, bukan tayangan langsung
Kandidat bergabung ke dalam kumpulan talenta yang dapat dicari
Lamaran membangun kembali corong Anda — tahapan dipetakan secara otomatis
Laporan per baris yang jelas; pengunggahan ulang tidak pernah menduplikasi
Tanpa biaya per catatan atau konsultan migrasi

Bacaan terkait

Impor Situs Lowongan ExpertiniBawa seluruh akun situs lowongan kerja Expertini Anda ke dalam ATS — profil perusahaan, lowongan aktif, lamaran, kandidat beserta CV mereka, ulasan, notifikasi kandidat, dan kandidat yang diikuti. Lowongan diadopsi, tidak pernah diduplikasi. 🌱Bermigrasi dari GreenhouseBeralih dari Greenhouse? Pindahkan lowongan pekerjaan, kandidat, dan pipeline aktif Anda — termasuk posisi tahapan setiap lamaran — dalam satu unggahan terstruktur. Migrasi dari WorkableBeralih dari Workable? Pindahkan lowongan kerja, kandidat, dan corong perekrutan aktif Anda ke Expertini dalam satu kali unggah — tahapan dipetakan, duplikasi dicegah, tidak ada yang dipublikasikan tanpa peninjauan. Ekspor DataUnduh semua data milik organisasi Anda sebagai satu berkas JSON terstruktur, kapan saja. Tanpa penguncian vendor.

Lihat impor ats pihak ketiga pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo