Zapier
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Zapier

Integrasi Zapier pihak pertama untuk Expertini ATS — pemicu perekrutan bernama, terhubung dengan kunci API Anda sendiri.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Setiap tim perekrutan memiliki serangkaian keinginan "ketika X terjadi, lakukan Y": kirim ke spreadsheet saat kandidat direkrut, beri notifikasi ke kanal saat lowongan ditayangkan, tambahkan pelamar ke alat milis. Integrasi Zapier pada Expertini ATS menjadikan alur kerja tersebut semudah klik dan tunjuk: pemicu bernama yang Anda pilih dari menu, menyalurkan peristiwa nyata dari pipeline perekrutan Anda ke dalam aplikasi yang sudah digunakan tim Anda.

Cara kerjanya transparan: Anda membuat kunci API di dalam ruang kerja Anda sendiri, menghubungkannya di Zapier, dan mengaktifkan Zap. Enam pemicu khusus mencakup seluruh siklus perekrutan — lowongan dipublikasikan, lamaran diterima, tahapan alur diubah, asesmen dikirimkan, wawancara video dikirimkan, dan wawancara video ditinjau. Integrasi ini berada dalam akses awal melalui undangan langsung Zapier sementara menunggu pencatatan di direktori publik Zapier; minta undangan kepada kami dari hub dalam aplikasi. Lebih memilih integrasi langsung? Aplikasi Webhooks mengirimkan peristiwa yang sama ke URL mana pun, dan Ekspor Data mengunduh seluruh ruang kerja Anda sebagai satu berkas JSON.

01Kesenjangan yang diatasi: data perekrutan yang terperangkap dalam satu sistem

ATS yang tidak dapat berkomunikasi dengan sistem Anda lainnya memaksa entri ulang manual — langkah paling lambat dan paling rentan kesalahan dalam proses apa pun. Otomatisasi berbasis peristiwa menghilangkannya: saat sesuatu terjadi di pipeline Anda, sistem hilir langsung mengetahuinya. Dengan pemicu bernama dari Zapier, tidak ada yang perlu dikonfigurasi secara rumit — pilih peristiwanya, pilih aplikasi tujuan, selesai.

02How the connection works

Buat kunci API di halaman Zapier pada hub dalam aplikasi — pemilik dan admin mengontrolnya, serta dapat menampilkan, membuat ulang, atau mencabutnya kapan saja. Zapier mengautentikasi setiap permintaan dengan kunci tersebut; mengaktifkan Zap akan melanggankannya ke peristiwa Anda secara otomatis, dan setiap langganan dicantumkan (serta dapat dihapus) di dalam ATS Anda, bersama dengan log aktivitas lengkap tentang apa yang dipicu dan kapan. Termasuk dalam langganan mulai dari paket Professional — lihat harga untuk paket-paketnya.

03Akses awal, dibingkai secara jujur

Integrasi ini telah dibangun sepenuhnya dan berjalan saat ini, terhubung melalui tautan undangan langsung selagi melalui proses peninjauan direktori publik Zapier. Tercantumnya di direktori mengubah visibilitas, bukan fungsionalitas — ruang kerja yang diundang mendapatkan enam pemicu yang sama dengan aplikasi yang terdaftar. Pembaruan dipublikasikan di Yang Baru.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

Aplikasi ini berbasis konfigurasi: apa yang Anda simpan langsung ditindaklanjuti oleh platform — tidak melibatkan tautan akun pihak ketiga. Pengaturan divalidasi saat disimpan, disimpan per organisasi, dan berlaku pada permintaan berikutnya.

Perubahan berlangsung seketika dan dapat dibatalkan; menghapus konfigurasi akan menghentikan perilaku tersebut secara nyata. Seperti halnya setiap konektor, data rahasia (jika ada) disimpan secara terenkripsi dan hanya ditampilkan sebagai indikator keberadaan.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typeberbasis konfigurasi (tanpa akun pihak ketiga)
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — Zapier: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Open app pagehanya pemilik/admin untuk perubahan
Save settingsdivalidasi saat disimpan (format, pemeriksaan langsung jika memungkinkan)
In effectpermintaan berikutnya menggunakan konfigurasi baru
Journaltindakan dicatat ke aktivitas aplikasi
Nilai tidak valid → kesalahan validasi bernama; tidak ada data parsial yang disimpanKonfigurasi dihapus → perilaku berhenti secara terlihatRahasia → hanya flag keberadaan, tidak pernah ditampilkan ulang
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

API Organisasi yang digunakan oleh integrasi Zapier

X-API-Key: zap_<org>.<secret> — minted, revealed once, and revocable on the in-app Zapier page
GET /api/zapier/me/uji autentikasi — Zapier memanggil ini saat Anda terhubung
POST /api/zapier/hooks/melakukan subscribe REST hook ke sebuah peristiwa
DELETE /api/zapier/hooks/<id>/unsubscribe (idempotent)
GET /api/zapier/samples/<event>/contoh payload untuk editor Zap
POST /api/zapier/candidates/membuat kandidat dari tindakan Zap
$ curl -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    https://ats.expertini.com/api/zapier/me/
{"org": "acme-recruiting", "ok": true}

$ curl -X POST https://ats.expertini.com/api/zapier/hooks/ \
    -H "X-API-Key: zap_****.****" \
    -d '{"event": "application.received", "url": "https://hooks.zapier.com/..."}'
{"id": "hk_1a2b", "event": "application.received"}
Respons dipersingkat untuk ilustrasi; endpoint dan autentikasi adalah kontrak yang sebenarnya. Langganan yang tidak aktif (HTTP 410) dipangkas secara otomatis.

Neighbouring connectors — Automation & Webhooks

Webhookslive Zapierthis page
Status berasal dari registri langsung — jelajahi katalog lengkap →

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah saya menggunakan Zapier dengan Expertini ATS hari ini?
Ya. Integrasi pihak pertama sudah aktif dalam akses awal — minta tautan undangan Zapier, buat kunci API Anda di pusat dalam aplikasi, dan aktifkan Zaps dengan pemicu perekrutan yang ditentukan. Aplikasi Webhooks langsung tetap tersedia untuk endpoint kustom.
Pemicu apa saja yang tersedia?
Enam: lowongan kerja ditayangkan, lamaran baru masuk, kandidat berpindah tahap pipeline, penilaian dikirimkan, wawancara video dikirimkan, dan wawancara video ditinjau.
Apakah data saya terkunci di dalam Expertini?
Tidak. Aplikasi Ekspor Data langsung dapat mengunduh seluruh ruang kerja Anda sebagai satu berkas JSON kapan saja, tanpa biaya tambahan.
Apakah integrasi Zapier memerlukan biaya tambahan?
Tidak ada biaya ATS per otomatisasi — sudah termasuk mulai dari paket Professional; paket Zapier Anda diatur oleh penetapan harga Zapier sendiri.

Sekilas

  • Tersedia dalam akses awal — hubungkan melalui undangan langsung Zapier
  • Enam pemicu perekrutan khusus, mulai dari lowongan dipublikasikan hingga wawancara ditinjau
  • Kunci API Anda sendiri — tampilkan, buat ulang, atau cabut kapan saja
  • Setiap langganan dan pengiriman tercatat di dalam ATS Anda
  • Aplikasi Webhook tetap tersedia untuk endpoint kustom
  • Tidak ada biaya per otomatisasi atau ekspor di sisi ATS

Lihat zapier pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.