DocuSign
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

DocuSign

Kirim surat penawaran yang dibuat langsung ke DocuSign untuk tanda tangan elektronik dan percepat jeda antara penawaran diajukan dan penawaran ditandatangani.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Hari-hari paling berisiko dalam setiap proses perekrutan adalah rentang waktu antara "kami ingin menawarkan peran ini kepada Anda" dan penandatanganan kontrak. Setiap hari penundaan membuka peluang terjadinya tawaran tandingan, keraguan kandidat, dan proses bersaing lainnya. Integrasi DocuSign ATS secara langsung mengatasi celah tersebut: susun dokumen di dalam Expertini ATS dan kirimkan untuk tanda tangan elektronik melalui akun DocuSign Anda sendiri, sehingga kandidat dapat menandatanganinya dari perangkat apa pun dalam hitungan menit setelah keputusan diambil.

Dokumen itu sendiri ditangani secara bawaan. HR Correspondence Generator dari Expertini menghasilkan surat penawaran profesional, dan pembuatan PDF penawaran sudah terintegrasi — bagian dari satu langganan, tanpa biaya ATS per kursi tambahan. Integrasi ini mencakup tahap akhir: dari halaman tanda tangan elektronik di aplikasi, dokumen yang disusun diubah menjadi PDF dengan jangkar tanda tangan dan dikirim sebagai amplop melalui akun DocuSign Anda sendiri.

01Kesenjangan yang diatasi: waktu penawaran hingga penandatanganan

Mencetak, memindai, dan lampiran email secara rutin menambah waktu berhari-hari untuk penerimaan penawaran. Tanda tangan elektronik mempersingkatnya menjadi hitungan jam atau menit, serta memberi Anda jejak audit berstempel waktu yang menunjukkan secara tepat kapan penawaran dilihat dan ditandatangani. Untuk posisi yang kompetitif, kecepatan tersebut sering kali menjadi penentu antara perekrutan yang berhasil atau memulai dari awal kembali — sesuatu yang terlihat jelas pada analitik time-to-hire Anda.

02Fitur yang tersedia secara bawaan di Expertini ATS saat ini

Surat penawaran dan PDF penawaran kini dibuat langsung di dalam ATS — tidak memerlukan alat dokumen pihak ketiga untuk penyusunan draf. Setiap kandidat juga memiliki PDF laporan audit transparan yang mencakup perjalanan mereka melalui proses Anda, yang terintegrasi secara alami dengan jejak audit tanda tangan pada penawaran itu sendiri.

03Cara kerja integrasi

Anda menghubungkan akun DocuSign Anda sendiri di halaman Koneksi di dalam aplikasi (Aplikasi → Koneksi) — Expertini tidak menjual kembali lisensi DocuSign atau menaikkan harga amplop. Dari halaman tanda tangan elektronik, satu tindakan merender dokumen yang Anda susun — misalnya surat penawaran — menjadi PDF dengan jangkar tanda tangan dan mengirimkannya untuk ditandatangani. Satu catatan penting: webhook status tanda tangan kembali ke ATS adalah fitur mendatang, jadi untuk saat ini Anda memantau status amplop langsung di DocuSign. Mulai gratis dan hubungkan dalam hitungan menit.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Autentikasi klien HTTP Basic, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Siklus hidup token ditangani pada satu titik kontrol: kedaluwarsa memicu penyegaran otomatis, token penyegaran yang dirotasi tetap disimpan, dan penyegaran yang ditolak oleh vendor akan muncul sebagai permintaan penyambungan ulang yang terlihat — tidak pernah berupa fitur yang rusak secara diam-diam. Pencabutan izin berfungsi dari kedua sisi: putuskan sambungan di sini, atau cabut di pengaturan keamanan vendor itu sendiri.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (layar persetujuan vendor)
Scopes requestedsignature
Callback path/apps/oauth/callback/docusign/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — DocuSign: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Connectpemilik/admin mengeklik Hubungkan pada halaman Konektor
Vendor consentlayar vendor sendiri mencantumkan cakupan yang tepat
Token exchangepanggilan balik sisi server; informasi rahasia tidak pernah menyentuh browser
Connectedpenyimpanan terenkripsi; kartu dibalik dengan bendera kehadiran
Explicit actionskirim / impor / jadwalkan — masing-masing dicatat dalam jurnal
Persetujuan ditolak → kode kesalahan vendor muncul dalam notifikasi toast, disertai namaKunci platform tidak ditemukan → petunjuk penyiapan yang jelas, bukan penolakan senyapToken kedaluwarsa → pembaruan otomatis pada chokepointPenyegaran ditolak → permintaan penyambungan kembali yang terlihat, fitur tidak pernah terhenti secara senyapPaket di bawah minimum → kartu terkunci menyebutkan paket yang tepat
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Alur keamanan OAuth 2.0 — DocuSign

1
Permintaan otorisasiMengarahkan ke layar persetujuan vendor itu sendiri, dengan menyebutkan secara tepat cakupan di bawah ini — tidak lebih.
2
Tantangan identitas & persetujuanAnda melakukan autentikasi dengan vendor, di domain vendor. Kredensial tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sisi serverCallback di /apps/oauth/callback/docusign/ menukarkan kode menggunakan Autentikasi klien HTTP Basic — sepenuhnya di sisi server.
4
Status sesi terkelolaToken terenkripsi saat istirahat; pembaruan otomatis pada satu titik kontrol; tampilan penanda keberadaan; cabut dari salah satu pihak.
signature
Daftar cakupan dibaca dari registri penyedia yang sama dengan yang diotorisasi oleh aplikasi — halaman ini tidak dapat melebih-lebihkan atau menguranginya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah saya mengirimkan penawaran ke DocuSign dari Expertini saat ini?
Ya — integrasi ini telah aktif. Hubungkan akun DocuSign Anda di halaman Koneksi di dalam aplikasi, susun dokumen pada halaman tanda tangan elektronik, dan dokumen akan dikirimkan untuk proses tanda tangan melalui akun Anda.
Apakah saya memerlukan akun DocuSign?
Ya. Integrasi ini menggunakan akun DocuSign dan kuota amplop Anda sendiri — Expertini tidak membebankan biaya tambahan per tanda tangan.
Apakah templat surat penawaran dapat disesuaikan?
Ya — surat penawaran berasal dari Generator Korespondensi SDM di dalam Expertini ATS, sehingga Anda mengontrol kata-katanya sebelum dikirimkan untuk ditandatangani.
Apakah status tanda tangan mengalir kembali ke ATS?
Belum — webhook status kembali ke ATS merupakan penambahan di masa mendatang. Hingga saat itu, status amplop berada di akun DocuSign Anda seperti biasa.

Sekilas

  • Tersedia sekarang — hubungkan di halaman Koneksi
  • Kirim sekali klik ke akun DocuSign Anda sendiri
  • Dirender ke PDF dengan jangkar tanda tangan secara otomatis
  • Memangkas waktu dari penawaran hingga penandatanganan dari berhari-hari menjadi hitungan jam
  • Jejak audit berstempel waktu pada setiap amplop
  • Tanpa biaya per-kursi atau per-tanda tangan dari sisi ATS

Lihat docusign pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.