Ekspor Data
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Ekspor Data

Unduh semua data milik organisasi Anda sebagai satu berkas JSON terstruktur, kapan saja. Tanpa penguncian vendor.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

ATS menyimpan sebagian data paling berharga yang dimiliki perusahaan: setiap lowongan yang telah dijalankan, setiap kandidat yang telah ditemui, setiap skor, wawancara, dan penawaran kerja. Terlalu banyak sistem yang membuat data tersebut mudah dimasukkan tetapi sulit dikeluarkan. Expertini ATS mengambil posisi sebaliknya. Aplikasi Data Export memberi organisasi mana pun unduhan satu klik untuk semua hal yang dimilikinya — lowongan, kandidat beserta teks CV yang diekstrak, lamaran beserta skornya, wawancara, penawaran kerja, klien, dan penilaian — sebagai satu berkas JSON terstruktur.

Celah yang diatasi oleh fitur ini adalah keterikatan vendor (vendor lock-in) terselubung: saat Anda menyadari bahwa berpindah, mengaudit, atau mencadangkan data akan memakan waktu berminggu-minggu untuk salin-tempel. Dengan ekspor lengkap yang selalu berjarak satu klik, Anda dapat mengarsipkan sesuai jadwal Anda sendiri, menyalurkan data ke data warehouse Anda, memenuhi permintaan uji tuntas, atau sekadar memverifikasi apa yang tersimpan dalam sistem. Fitur ini sudah termasuk dalam setiap langganan — tanpa biaya ekspor, tanpa tiket ke tim dukungan, tanpa masa tunggu. Lihat harga untuk rincian paket; ekspor bekerja sama pada semua paket.

01Semuanya, dalam satu berkas terstruktur

Ekspor ini bukan CSV satu tabel yang terpotong — ini adalah kumpulan data lengkap organisasi Anda dalam satu dokumen JSON: lowongan kerja beserta deskripsi dan pengaturannya, kandidat termasuk teks hasil ekstraksi dari CV mereka, lamaran beserta riwayat tahapan dan skor, wawancara terjadwal, penawaran, catatan klien, dan hasil asesmen.

JSON menjaga struktur tetap utuh, sehingga keterkaitan tetap terjaga: lamaran tetap mengarah ke lowongan dan kandidatnya, wawancara mengarah ke lamarannya. Hal ini membuat file benar-benar berguna untuk analisis dan impor ulang di tempat lain, bukan sekadar tanda centang kepatuhan.

02Penggunaan praktis selain pengunduran diri

Sebagian besar tim yang mengekspor data tidak pernah beralih. Mereka menggunakan berkas tersebut untuk pencadangan di luar platform secara berkala, respons GDPR dan audit, pelaporan dewan direksi, atau memuat data perekrutan ke dalam alat BI di samping dasbor langsung di ATS. Agensi menggunakannya untuk menyerahkan rekaman lengkap dari kerja sama yang telah selesai kepada klien, di samping tampilan client CRM yang mereka gunakan sehari-hari.

03Kepemilikan sebagai prinsip desain

Setiap ekspor secara ketat dibatasi hanya untuk organisasi Anda — isolasi multi-penyewa memastikan Anda mendapatkan semua yang Anda miliki dan tidak ada milik pihak lain. Tidak ada pembatasan kecepatan (throttling), tidak ada tingkatan parsial "hubungi kami untuk data sisanya", dan tidak ada penalti untuk sering melakukan ekspor. Portabilitas data adalah fitur dari produk ini, bukan bahan negosiasi di akhir kontrak.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

Model koneksi untuk integrasi ini dinyatakan secara transparan pada kartunya: jika API publik tersedia, API tersebut digunakan dengan akun dan persetujuan Anda sendiri, dan jika vendor memerlukan perjanjian mitra, halaman tersebut akan menyatakannya alih-alih menampilkan tombol Hubungkan yang tidak dapat berfungsi.

Setelah tersedia, kredensial mengikuti standar platform: dienkripsi saat disimpan, tampilan penanda keberadaan, penghapusan langsung saat terputus.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typedinyatakan per vendor pada kartu
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — Ekspor Data: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Connectpemilik/admin mengeklik Hubungkan pada halaman Konektor
Vendor consentlayar vendor sendiri mencantumkan cakupan yang tepat
Token exchangepanggilan balik sisi server; informasi rahasia tidak pernah menyentuh browser
Connectedpenyimpanan terenkripsi; kartu dibalik dengan bendera kehadiran
Explicit actionskirim / impor / jadwalkan — masing-masing dicatat dalam jurnal
Persetujuan ditolak → kode kesalahan vendor muncul dalam notifikasi toast, disertai namaKunci platform tidak ditemukan → petunjuk penyiapan yang jelas, bukan penolakan senyapToken kedaluwarsa → pembaruan otomatis pada chokepointPenyegaran ditolak → permintaan penyambungan kembali yang terlihat, fitur tidak pernah terhenti secara senyapPaket di bawah minimum → kartu terkunci menyebutkan paket yang tepat
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang secara tepat disertakan dalam ekspor?
Lowongan pekerjaan, kandidat beserta teks CV, lamaran beserta skor dan riwayat tahapan, wawancara, penawaran, klien, dan penilaian — himpunan data lengkap milik organisasi Anda, dalam satu file JSON terstruktur.
How often can I export?
Sesering yang Anda inginkan. Banyak tim menjadwalkan pengunduhan rutin bulanan sebagai cadangan di luar platform. Tidak ada pembatasan frekuensi yang dirancang untuk membatasi Anda dan tidak ada biaya per ekspor.
Dapatkah saya menggunakan hasil ekspor untuk berpindah ke sistem lain?
Ya. JSON adalah format pertukaran data yang paling banyak diterima, dan karena relasi antar-catatan dipertahankan, sistem lain — atau skrip — dapat merekonstruksi riwayat pipeline Anda.
Apakah ekspor memengaruhi data aktif saya?
Tidak. Ekspor bersifat hanya-baca (read-only). Lowongan, kandidat, dan alur perekrutan Anda tidak terpengaruh; Anda hanya menerima cuplikan pada saat Anda mengeklik unduh.

Sekilas

  • Unduh JSON seluruh organisasi dengan sekali klik
  • Mencakup teks CV, skor, dan riwayat tahapan
  • Hubungan antar data tetap dipertahankan
  • Tanpa biaya ekspor, batasan, atau tiket dukungan
  • Ideal untuk pencadangan, audit, dan alur integrasi BI
  • Dibatasi secara ketat hanya untuk organisasi Anda sendiri

Lihat ekspor data pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.