INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrasi dari Workable

Beralih dari Workable? Pindahkan lowongan kerja, kandidat, dan corong perekrutan aktif Anda ke Expertini dalam satu kali unggah — tahapan dipetakan, duplikasi dicegah, tidak ada yang dipublikasikan tanpa peninjauan.

3 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Banyak tim beralih dari Workable karena dua alasan — beberapa membutuhkan kedalaman fitur lebih dari sekadar kesederhanaan yang ditawarkannya, sementara yang lain membutuhkan skema harga yang tidak dihitung per lowongan kerja. Apa pun alasannya, hal yang membuat peralihan terasa berisiko adalah sama: data kandidat dan alur kerja yang telah terakumulasi di dalamnya. Impor ATS Pihak Ketiga dari Expertini dirancang agar riwayat tersebut tetap utuh saat migrasi: lowongan masuk sebagai draf untuk ditinjau, kandidat bergabung ke dalam kumpulan talenta dengan deduplikasi berdasarkan email, dan susunan lamaran membangun kembali corong perekrutan Anda — setiap kandidat dipasangkan kembali ke lowongan mereka pada tahapan posisi saat Anda melakukan ekspor.

Workable menyediakan jalur ekspor untuk data Anda sendiri, dan membentuk ulang ekspor tersebut ke sampel JSON terdokumentasi kami adalah pekerjaan sederhana yang disengaja — lembar kerja dengan langkah simpan-sebagai, atau skrip apa pun, atau menempelkan kedua file ke asisten cerdas dengan "ubah ke format ini". Workable adalah merek dagang dari pemiliknya; memindahkan data Anda sendiri dari akun Anda sendiri adalah hak Anda, dan halaman ini adalah panduan caranya.

Dari sistem mana Anda berpindah?

Ketik untuk mencari — memilih vendor akan membuka panduan migrasi khusus untuk vendor tersebut. Setiap jalur bermuara pada pengimpor yang sama, dengan batas batch dan aturan deduplikasi jujur yang sama.

Peta ketergantungan — apa yang diimpor, secara tepat

Jobsjudul, deskripsi, lokasi, jenis, kategori, gaji, tingkat pengalaman & pendidikan — masuk sebagai DRAF, tidak ada yang ditayangkan tanpa sengaja

Candidatesnama, email, telepon, jabatan, lokasi, keterampilan, catatan — ke dalam kumpulan talenta, dideplikasi berdasarkan email

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — membangun kembali corong Anda; nama tahapan asing ("phone screen", "offered", "onsite"…) dipetakan secara otomatis, yang tidak dikenali akan masuk ke Dilamar

Batch limits500 lowongan dan 2,000 kandidat per unggahan — bagi ekspor yang lebih besar; duplikat dilewati, sehingga batch yang tumpang tindih aman

CVstidak dikirimkan melalui JSON — kandidat yang diimpor membawa teks profil mereka; CV dapat ditambahkan ke catatan kapan saja

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.

ATS Anda saat ini

Ekspor CSV / JSON / API

Pengaturan → Ekspor data, atau hubungi dukungan — data tersebut secara hukum adalah milik Anda.

→

Contoh kontrak JSON

jobs[]candidates[]applications[]

Nama kolom harus sama persis dengan contoh; data tambahan apa pun akan diabaikan. Ubah bentuk dengan spreadsheet, skrip kecil, atau asisten cerdas apa pun: “ubah ke format ini”.

→

Di dalam Expertini ATS

lowongan → draf kandidat → talent pool lamaran → corong, tahapan dipetakan

Dihapus duplikatnya berdasarkan email · tidak ada yang dipublikasikan tanpa klik Anda.

Gbr. 1 — alur migrasi: ekspor dari sistem Anda saat ini, sesuaikan format dengan kontrak JSON contoh, impor dengan deduplikasi dan pemetaan tahapan otomatis.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.

Export from WorkableEkspor CSV/JSON/API — biasanya Pengaturan → Ekspor data, atau hubungi dukungan; data tersebut secara hukum adalah milik Anda

Bentuk ulang ke contoh JSONsimpan spreadsheet sebagai JSON, skrip kecil, atau tempel kedua file ke dalam asisten cerdas: "konversikan ke format ini"

Upload & validatenama bidang harus cocok dengan sampel; apa pun yang berlebih akan diabaikan, kesalahan akan dinamai

Dedupe + stage mappingkandidat dicocokkan berdasarkan email; nama tahapan eksternal dipetakan ke pipeline Anda secara otomatis

Working pipelinelowongan sebagai draf, kumpulan talenta terisi, corong dibangun kembali — tinjau, lalu publikasikan

Melebihi batas batch → bagi file; batch yang tumpang tindih aman karena duplikat akan dilewatiNama tahap tidak dikenal → masuk ke Dilamar, tidak pernah hilangKetidakcocokan nama bidang → kesalahan validasi bernama; tidak ada data yang diimpor sebagianPekerjaan diimpor sebagai draf — tidak ada yang dipublikasikan tanpa klik AndaCV tidak dapat dimasukkan dalam JSON — lampirkan ke catatan yang diimpor sesudahnya

Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

01Tiga larik yang menjadikannya utuh

Sebagian besar "migrasi" hanya memindahkan lowongan dan berhenti di situ. Migrasi kami memindahkan tiga rangkaian data yang saling tertaut: lowongan (judul, deskripsi, lokasi, jenis, gaji, tingkat pengalaman dan pendidikan), kandidat (nama, email, telepon, jabatan, lokasi, keterampilan, catatan), dan lamaran (email kandidat + id lowongan lama + tahapan + tanggal melamar). Rangkaian ketiga itulah pembeda antara memulai dari awal dan melanjutkan — peran terbuka Anda tiba dengan para pelamar yang sudah disortir ke dalam tahapan masing-masing.

02Safe by construction

Lowongan yang diimpor berstatus draf hingga Anda menerbitkannya, sehingga tidak terjadi pencantuman ganda secara tidak sengaja selama masa peralihan. Kandidat dideduplikasi berdasarkan email terhadap semua yang sudah ada di basis data Anda. Mengunggah ulang file yang diperbaiki sepenuhnya aman — duplikat dilewati dan dilaporkan, tidak pernah dibuat ulang. Nama tahapan yang digunakan Workable dipetakan secara otomatis ke alur proses Expertini; apa pun yang tidak dikenali akan masuk ke Applied.

03Step by step

Ekspor lowongan pekerjaan dan kandidat dari Workable. Unduh sampel JSON dari halaman impor — berkas ini menampilkan setiap bidang untuk ketiga larik. Sesuaikan format, unggah, baca laporan per baris (diimpor / sudah ada / tidak valid, beserta alasannya). Tinjau draf Anda, publikasikan sesuai jadwal Anda, dan alur perekrutan Anda langsung aktif di Expertini. Lampirkan berkas CV kapan saja setelahnya — secara individual, atau secara massal dari folder Dropbox/OneDrive dengan impor CV cloud.

04Apa yang Anda peroleh di sisi lain

Lebih dari sekadar harga: basis data kandidat mandiri dengan penguraian CV dan penilaian resume bawaan, distribusi lowongan kerja jaringan tanpa biaya per-posting, penilaian dan wawancara video dalam langganan yang sama, serta ekspor data yang menjaga pintu keluar tetap terbuka lebar seperti halnya pintu masuk — perlakuan baik yang kami berikan kepada Workable di sini adalah yang kami berikan juga kepada diri kami sendiri.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana cara mengekstrak data saya dari Workable?⌄

Workable menawarkan alat ekspor dan, jika diperlukan, permintaan dukungan untuk data lengkap Anda — itu adalah data Anda berdasarkan hak. Ekspor tersebut kemudian disesuaikan dengan contoh JSON kami yang terdokumentasi.

Apakah tahapan lamaran tetap dipertahankan setelah pemindahan?⌄

Ya. Larik lamaran memuat tahapan per lamaran, dan kosakata tahapan umum secara otomatis dipetakan ke tahapan pipeline Expertini. Nama yang tidak terpetakan secara aman dialihkan secara default ke Applied.

Is there a size limit?⌄

Per unggahan: 500 jobs, 2,000 candidates, 2,000 applications — dan pengelompokan batch aman karena duplikat akan dilewati, sehingga migrasi yang lebih besar cukup dijalankan dalam beberapa kali unggahan.

What does it cost?⌄

Termasuk dalam setiap paket — tanpa biaya per data, tanpa layanan migrasi berbayar. Lihat harga.

Sekilas

Pekerjaan, kandidat, dan lamaran beserta tahapannya — seluruh corong dipindahkan
Nama tahap Workable dipetakan otomatis; yang tidak dikenal ditempatkan dengan aman di Applied
Publikasi berbasis draf terlebih dahulu — tidak ada duplikasi lowongan yang tidak disengaja
Deduplikasi email membuat pengunggahan ulang dan pemrosesan batch bebas risiko
CV dapat dilampirkan setelahnya, termasuk impor cloud massal
Termasuk dalam setiap paket; sebagian besar migrasi selesai dalam satu sore

Bacaan terkait

Impor ATS Pihak KetigaBeralih dari Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal, atau sistem lainnya — lowongan, kandidat, DAN funnel aktif Anda, dalam satu unggahan JSON terstruktur. 🌱Bermigrasi dari GreenhouseBeralih dari Greenhouse? Pindahkan lowongan pekerjaan, kandidat, dan pipeline aktif Anda — termasuk posisi tahapan setiap lamaran — dalam satu unggahan terstruktur. Ekspor DataUnduh semua data milik organisasi Anda sebagai satu berkas JSON terstruktur, kapan saja. Tanpa penguncian vendor.

Lihat migrasi dari workable pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo