Dropbox
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dropbox

Cadangan CV dan laporan sesuai permintaan yang sama, untuk tim yang folder bersamanya berada di Dropbox.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Banyak agensi dan tim perekrutan kecil mengelola seluruh siklus dokumen mereka di Dropbox — folder klien, kontrak, segalanya. Dokumen perekrutan layak mendapatkan tempat yang sama. Integrasi ATS Dropbox menjembatani kebutuhan pengarsipan: picu sinkronisasi pencadangan dari halaman basis data Kandidat, maka CV kandidat dan laporan yang dihasilkan akan tersimpan di folder khusus di Dropbox Anda sendiri, sehingga dokumen yang dihasilkan dari perekrutan Anda berada berdampingan dengan semua dokumen lain yang dibagikan tim Anda.

Pencadangan Dropbox sudah aktif saat ini dan termasuk dalam langganan standar — tanpa biaya konektor penyimpanan, dan berkas tersimpan di Dropbox Anda sendiri di bawah akun Anda sendiri. Hubungkan di halaman Koneksi di dalam aplikasi (Apps → Connections). Data Anda tetap portabel dalam hal apa pun: aplikasi Ekspor Data menyediakan pengunduhan JSON lengkap dari akun Anda sesuai permintaan, dan CV tetap terorganisasi per kandidat di Expertini Cloud.

01Pengarsipan dalam sekali klik, bukan satu per satu berkas

Versi manual dari alur kerja ini — mengunduh CV, mencari folder klien, mengunggah, mengganti nama — cukup merepotkan sehingga sering kali tidak dilakukan secara konsisten. Sinkronisasi satu klik membuat konsistensi menjadi mudah: jalankan dari halaman Basis data kandidat, lalu CV serta laporan yang dihasilkan akan langsung masuk ke Dropbox Anda, diberi nama dan diarsipkan dengan cara yang sama setiap saat. Bagi agensi yang membagikan daftar pendek kandidat kepada klien melalui Dropbox, ini adalah alur kerja nyata, bukan sekadar fitur pelengkap.

02Dijalankan berdasarkan tindakan perekrut sesuai rancangan sistem

Sinkronisasi berjalan saat Anda memicunya, bukan secara diam-diam di latar belakang — Anda tetap memegang kendali atas kapan dokumen keluar dari ATS menuju penyimpanan bersama. Dan Anda tidak memerlukan koneksi Dropbox untuk memiliki data Anda: aplikasi Data Export memberi Anda ekspor JSON lengkap dari kandidat, lowongan, dan lamaran kapan pun Anda menginginkannya.

03Simple economics

Pencadangan menggunakan penyimpanan Dropbox Anda sendiri, sehingga biaya tetap berada pada paket yang sudah Anda miliki di Dropbox, dan Expertini tidak memungut biaya tambahan untuk konektor tersebut — fitur ini sudah termasuk dalam langganan, seperti seluruh daftar integrasi. Hubungkan dari halaman Koneksi di dalam aplikasi, atau daftar untuk melihat bagaimana dokumen dikelola.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kredensial klien dalam token request body, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Siklus hidup token ditangani pada satu titik kontrol: kedaluwarsa memicu penyegaran otomatis, token penyegaran yang dirotasi tetap disimpan, dan penyegaran yang ditolak oleh vendor akan muncul sebagai permintaan penyambungan ulang yang terlihat — tidak pernah berupa fitur yang rusak secara diam-diam. Pencabutan izin berfungsi dari kedua sisi: putuskan sambungan di sini, atau cabut di pengaturan keamanan vendor itu sendiri.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (layar persetujuan vendor)
Scopes requestedfiles.content.write · files.content.read
Callback path/apps/oauth/callback/dropbox/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — Dropbox: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Connectpemilik/admin mengeklik Hubungkan pada halaman Konektor
Vendor consentlayar vendor sendiri mencantumkan cakupan yang tepat
Token exchangepanggilan balik sisi server; informasi rahasia tidak pernah menyentuh browser
Connectedpenyimpanan terenkripsi; kartu dibalik dengan bendera kehadiran
Explicit actionskirim / impor / jadwalkan — masing-masing dicatat dalam jurnal
Persetujuan ditolak → kode kesalahan vendor muncul dalam notifikasi toast, disertai namaKunci platform tidak ditemukan → petunjuk penyiapan yang jelas, bukan penolakan senyapToken kedaluwarsa → pembaruan otomatis pada chokepointPenyegaran ditolak → permintaan penyambungan kembali yang terlihat, fitur tidak pernah terhenti secara senyapPaket di bawah minimum → kartu terkunci menyebutkan paket yang tepat
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Alur keamanan OAuth 2.0 — Dropbox

1
Permintaan otorisasiMengarahkan ke layar persetujuan vendor itu sendiri, dengan menyebutkan secara tepat cakupan di bawah ini — tidak lebih.
2
Tantangan identitas & persetujuanAnda melakukan autentikasi dengan vendor, di domain vendor. Kredensial tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sisi serverCallback di /apps/oauth/callback/dropbox/ menukarkan kode menggunakan kredensial klien di badan permintaan — sepenuhnya di sisi server.
4
Status sesi terkelolaToken terenkripsi saat istirahat; pembaruan otomatis pada satu titik kontrol; tampilan penanda keberadaan; cabut dari salah satu pihak.
files.content.writefiles.content.read
Daftar cakupan dibaca dari registri penyedia yang sama dengan yang diotorisasi oleh aplikasi — halaman ini tidak dapat melebih-lebihkan atau menguranginya.

Neighbouring connectors — File Storage

Status berasal dari registri langsung — jelajahi katalog lengkap →

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah saya menghubungkan Dropbox hari ini?
Ya — fitur ini sudah aktif. Hubungkan Dropbox Anda di halaman Koneksi di dalam aplikasi (Aplikasi → Koneksi), lalu picu sinkronisasi cadangan dari halaman Basis Data Kandidat kapan pun Anda ingin dokumen dicerminkan.
Apa saja yang dicadangkan ke Dropbox?
CV kandidat dan laporan yang dibuat, disimpan ke folder khusus di Dropbox Anda setiap kali Anda memicu sinkronisasi.
Akun Dropbox milik siapa yang menyimpan file-file tersebut?
Milik Anda. File ditulis ke Dropbox Anda sendiri berdasarkan paket penyimpanan Anda sendiri — Expertini tidak menyimpan salinan terisolasi pihak ketiga.
Apakah ada biaya tambahan untuk pencadangan Dropbox?
Tidak. Fitur ini merupakan bagian dari langganan standar Expertini tanpa biaya per konektor — lihat harga.

Sekilas

  • Tersedia sekarang — hubungkan di halaman Koneksi
  • CV dan laporan diarsipkan ke Dropbox dalam satu klik
  • Sinkronisasi dipicu dari halaman basis data Kandidat
  • Penamaan dan pengarsipan yang konsisten, tanpa perlu mengetik ulang
  • Akun Dropbox Anda, paket penyimpanan Anda
  • Tanpa biaya penghubung, satu langganan tetap

Lihat dropbox pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.