Ekspor Microsoft Excel
Satu klik mengubah kandidat, lowongan kerja, lamaran, laporan, atau klien menjadi buku kerja .xlsx nyata di OneDrive Anda — melalui koneksi Microsoft yang sudah Anda miliki.
Setiap tim perekrutan sebagian aktivitasnya bergantung pada spreadsheet — materi rapat direksi, laporan agensi, persetujuan penawaran, rekonsiliasi jumlah karyawan. Pertanyaannya adalah bagaimana data tersebut sampai di sana. Ekspor Excel memberi setiap daftar di Expertini ATS jalur satu klik menuju buku kerja .xlsx yang sesungguhnya, dibuat di OneDrive Anda sendiri di bawah folder "Expertini ATS" dan dibuka di Excel persis seperti yang diharapkan: kolom nyata, baris nyata, tanpa kendala pengkodean CSV, tanpa repot mengunduh lalu mengunggah ulang.
Fitur ini memanfaatkan koneksi Microsoft yang telah dibuat oleh organisasi Anda untuk masuk, kalender Outlook, rapat Teams, dan pencadangan OneDrive — tanpa izin baru, tanpa aplikasi terpisah. Excel, OneDrive, dan Microsoft 365 adalah merek dagang dari Microsoft Corporation; ekspor ini menggunakan Graph API resmi Microsoft pada akun Anda sendiri, dan berkas yang dibuat adalah milik Anda, di penyimpanan Anda, di bawah aturan retensi organisasi Anda sendiri.
Di halaman ini
01How to use it
Di mana pun Anda melihat tombol Excel — Pusat Ekspor, basis data kandidat, laporan — klik tombol tersebut dan ATS akan membuat buku kerja di sisi server dan menyimpannya ke OneDrive → Expertini ATS. Responsnya akan langsung menautkan Anda ke berkas tersebut, yang siap dibagikan kepada tim Anda melalui fitur berbagi bawaan Microsoft. Jika Microsoft belum terhubung, tombol tersebut akan mengarahkan Anda ke halaman Konektor terlebih dahulu — alur terpandu akan memberi tahu apa yang kurang alih-alih gagal tanpa pemberitahuan.
02What exports today
Kandidat (dengan jabatan saat ini, lokasi, sumber, dan status persetujuan), ringkasan laporan, dan tampilan daftar Pusat Ekspor semuanya dilengkapi dengan tombol Excel di samping opsi Google Sheets — kedua ekosistem diperlakukan setara. Setiap ekspor adalah cuplikan data baru saat Anda mengeklik, menjadikannya artefak audit yang bersih: file menunjukkan apa yang tercatat di sistem pada saat itu.
03Dibuat tanpa add-in atau makro
Buku kerja berupa Office Open XML standar yang sederhana — tanpa makro, tanpa add-in, tanpa referensi eksternal — sehingga dapat dibuka dengan baik di Excel di web, Excel desktop, dan aplikasi lain yang membaca .xlsx. Tim IT yang mengutamakan keamanan dapat memperlakukannya sebagai file data inert, karena memang demikian adanya.
04Excel atau Sheets — atau keduanya
Organisasi jarang hidup dalam satu ekosistem saja. Setiap antarmuka ekspor menawarkan Google Sheets dan Excel berdampingan, sehingga perekrut memilih per file, bukan berdasarkan kebijakan kaku. Hubungkan salah satu atau keduanya; tidak ada bagian dari ATS yang mengasumsikan paket perkantoran apa yang Anda standarisasi.
Arsitektur & operasional platform
A1Connection architecture
Model koneksi untuk integrasi ini dinyatakan secara transparan pada kartunya: jika API publik tersedia, API tersebut digunakan dengan akun dan persetujuan Anda sendiri, dan jika vendor memerlukan perjanjian mitra, halaman tersebut akan menyatakannya alih-alih menampilkan tombol Hubungkan yang tidak dapat berfungsi.
Setelah tersedia, kredensial mengikuti standar platform: dienkripsi saat disimpan, tampilan penanda keberadaan, penghapusan langsung saat terputus.
A2Tulis semantik dan alur data
Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.
Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.
Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.
A3Pertimbangan operasional
Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.
Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.
A4Penempatan dalam topologi integrasi
Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Peta ketergantungan
Cetak biru antarmuka
Alur interaksi — status, validasi, umpan balik
Neighbouring connectors — Documents
Pertanyaan yang sering diajukan
Where do the files go?⌄
Apakah saya memerlukan izin Microsoft yang baru?⌄
Apakah file tersebut merupakan buku kerja Excel asli atau CSV yang diganti namanya?⌄
Apakah Expertini berafiliasi dengan Microsoft?⌄
Does it cost extra?⌄
Sekilas
- Buku kerja .xlsx asli, bukan file CSV yang diubah namanya
- Dibuat langsung di folder OneDrive "Expertini ATS" Anda
- Kandidat, laporan, dan daftar Export Center tercakup
- Pola satu klik yang sama seperti Google Sheets — kedua ekosistem setara
- Tanpa makro atau add-in — berkas bersih dan mematuhi standar
- Menggunakan koneksi Microsoft Anda yang sudah ada, tanpa izin baru
Lihat ekspor microsoft excel pada proses perekrutan Anda sendiri.
Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.
Jadwalkan demo