Ekspor Microsoft Excel
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Ekspor Microsoft Excel

Satu klik mengubah kandidat, lowongan kerja, lamaran, laporan, atau klien menjadi buku kerja .xlsx nyata di OneDrive Anda — melalui koneksi Microsoft yang sudah Anda miliki.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Setiap tim perekrutan sebagian aktivitasnya bergantung pada spreadsheet — materi rapat direksi, laporan agensi, persetujuan penawaran, rekonsiliasi jumlah karyawan. Pertanyaannya adalah bagaimana data tersebut sampai di sana. Ekspor Excel memberi setiap daftar di Expertini ATS jalur satu klik menuju buku kerja .xlsx yang sesungguhnya, dibuat di OneDrive Anda sendiri di bawah folder "Expertini ATS" dan dibuka di Excel persis seperti yang diharapkan: kolom nyata, baris nyata, tanpa kendala pengkodean CSV, tanpa repot mengunduh lalu mengunggah ulang.

Fitur ini memanfaatkan koneksi Microsoft yang telah dibuat oleh organisasi Anda untuk masuk, kalender Outlook, rapat Teams, dan pencadangan OneDrive — tanpa izin baru, tanpa aplikasi terpisah. Excel, OneDrive, dan Microsoft 365 adalah merek dagang dari Microsoft Corporation; ekspor ini menggunakan Graph API resmi Microsoft pada akun Anda sendiri, dan berkas yang dibuat adalah milik Anda, di penyimpanan Anda, di bawah aturan retensi organisasi Anda sendiri.

01How to use it

Di mana pun Anda melihat tombol Excel — Pusat Ekspor, basis data kandidat, laporan — klik tombol tersebut dan ATS akan membuat buku kerja di sisi server dan menyimpannya ke OneDrive → Expertini ATS. Responsnya akan langsung menautkan Anda ke berkas tersebut, yang siap dibagikan kepada tim Anda melalui fitur berbagi bawaan Microsoft. Jika Microsoft belum terhubung, tombol tersebut akan mengarahkan Anda ke halaman Konektor terlebih dahulu — alur terpandu akan memberi tahu apa yang kurang alih-alih gagal tanpa pemberitahuan.

02What exports today

Kandidat (dengan jabatan saat ini, lokasi, sumber, dan status persetujuan), ringkasan laporan, dan tampilan daftar Pusat Ekspor semuanya dilengkapi dengan tombol Excel di samping opsi Google Sheets — kedua ekosistem diperlakukan setara. Setiap ekspor adalah cuplikan data baru saat Anda mengeklik, menjadikannya artefak audit yang bersih: file menunjukkan apa yang tercatat di sistem pada saat itu.

03Dibuat tanpa add-in atau makro

Buku kerja berupa Office Open XML standar yang sederhana — tanpa makro, tanpa add-in, tanpa referensi eksternal — sehingga dapat dibuka dengan baik di Excel di web, Excel desktop, dan aplikasi lain yang membaca .xlsx. Tim IT yang mengutamakan keamanan dapat memperlakukannya sebagai file data inert, karena memang demikian adanya.

04Excel atau Sheets — atau keduanya

Organisasi jarang hidup dalam satu ekosistem saja. Setiap antarmuka ekspor menawarkan Google Sheets dan Excel berdampingan, sehingga perekrut memilih per file, bukan berdasarkan kebijakan kaku. Hubungkan salah satu atau keduanya; tidak ada bagian dari ATS yang mengasumsikan paket perkantoran apa yang Anda standarisasi.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

Model koneksi untuk integrasi ini dinyatakan secara transparan pada kartunya: jika API publik tersedia, API tersebut digunakan dengan akun dan persetujuan Anda sendiri, dan jika vendor memerlukan perjanjian mitra, halaman tersebut akan menyatakannya alih-alih menampilkan tombol Hubungkan yang tidak dapat berfungsi.

Setelah tersedia, kredensial mengikuti standar platform: dienkripsi saat disimpan, tampilan penanda keberadaan, penghapusan langsung saat terputus.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typedinyatakan per vendor pada kartu
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — Ekspor Microsoft Excel: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Connectpemilik/admin mengeklik Hubungkan pada halaman Konektor
Vendor consentlayar vendor sendiri mencantumkan cakupan yang tepat
Token exchangepanggilan balik sisi server; informasi rahasia tidak pernah menyentuh browser
Connectedpenyimpanan terenkripsi; kartu dibalik dengan bendera kehadiran
Explicit actionskirim / impor / jadwalkan — masing-masing dicatat dalam jurnal
Persetujuan ditolak → kode kesalahan vendor muncul dalam notifikasi toast, disertai namaKunci platform tidak ditemukan → petunjuk penyiapan yang jelas, bukan penolakan senyapToken kedaluwarsa → pembaruan otomatis pada chokepointPenyegaran ditolak → permintaan penyambungan kembali yang terlihat, fitur tidak pernah terhenti secara senyapPaket di bawah minimum → kartu terkunci menyebutkan paket yang tepat
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Neighbouring connectors — Documents

Status berasal dari registri langsung — jelajahi katalog lengkap →

Pertanyaan yang sering diajukan

Where do the files go?
Ke dalam folder "Expertini ATS" di OneDrive akun Microsoft yang terhubung, dibuat secara otomatis pada ekspor pertama. Berbagi dan retensi mengikuti kebijakan Microsoft 365 Anda sendiri.
Apakah saya memerlukan izin Microsoft yang baru?
Tidak. Ekspor ini menggunakan izin file yang telah diberikan oleh koneksi Microsoft Anda untuk fitur OneDrive — satu koneksi mencakup proses masuk, kalender, Teams, pencadangan OneDrive, dan ekspor ini.
Apakah file tersebut merupakan buku kerja Excel asli atau CSV yang diganti namanya?
Buku kerja .xlsx asli — lembar kerja yang tepat dengan sel bertipe, dibuat di sisi server dalam format standar Office Open XML, tanpa makro.
Apakah Expertini berafiliasi dengan Microsoft?
Tidak. Microsoft, Excel, dan OneDrive adalah merek dagang dari Microsoft Corporation. Integrasi ini menggunakan Graph API resmi Microsoft dengan akun Anda sendiri.
Does it cost extra?
Tidak — sudah termasuk dalam paket, tanpa biaya per ekspor. Lihat harga.

Sekilas

  • Buku kerja .xlsx asli, bukan file CSV yang diubah namanya
  • Dibuat langsung di folder OneDrive "Expertini ATS" Anda
  • Kandidat, laporan, dan daftar Export Center tercakup
  • Pola satu klik yang sama seperti Google Sheets — kedua ekosistem setara
  • Tanpa makro atau add-in — berkas bersih dan mematuhi standar
  • Menggunakan koneksi Microsoft Anda yang sudah ada, tanpa izin baru

Lihat ekspor microsoft excel pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.