Google Docs
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Google Docs

Ekspor surat penawaran, CV kandidat, dan draf pesan talenta sebagai Google Docs yang dapat diedit di Drive Anda.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Beberapa dokumen dimaksudkan untuk diedit, bukan hanya diunduh — surat penawaran yang ingin disesuaikan oleh manajer perekrutan sebelum dikirim, CV yang ingin dianotasi oleh rekan kerja, pesan talent-pool yang perlu disempurnakan bersama rekan lain. Integrasi Google Docs untuk Expertini ATS membuat masing-masing dokumen ini sebagai Google Doc nyata yang dapat diedit di Drive Anda hanya dengan satu klik, alih-alih berupa PDF atau CSV yang harus Anda konversi sendiri.

Integrasi ini telah aktif hari ini untuk tiga jenis dokumen — surat penawaran, CV kandidat, dan ekspor pesan talenta — dan menggunakan koneksi Google yang sama seperti yang telah digunakan untuk Calendar, Meet, dan Drive. Daftar untuk mencobanya, atau lihat daftar lengkapnya di halaman integrasi.

01Surat penawaran yang benar-benar dapat Anda edit

Setiap penawaran sudah menghasilkan surat PDF; ekspor Docs membuat penawaran yang sama sebagai Google Doc — posisi, kompensasi, tanggal mulai, dan catatan apa pun — sehingga manajer perekrutan atau peninjau hukum dapat menyesuaikan susunan kata sebelum dikirim, tanpa ada yang perlu mengetik ulang surat dari awal.

02CV kandidat, siap untuk dianotasi

Dari lamaran mana pun di alur kerja, ekspor teks CV kandidat yang telah diekstrak sebagai Dokumen — berguna untuk panel yang ingin memberikan komentar atau menyorot pengalaman tertentu bersama-sama, hal yang sulit dilakukan pada PDF yang diunduh.

03Draf pesan talenta, satu Dokumen per kampanye

Talent Pool Messaging telah mengekspor CSV yang dipersonalisasi untuk pengiriman manual; ekspor Docs membuat konten subjek dan pesan terpersonalisasi yang sama — satu blok per kandidat yang cocok — sebagai satu Dokumen, lebih mudah dibaca dan disunting sebelum Anda mengirimkannya.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kredensial klien dalam token request body, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Siklus hidup token ditangani pada satu titik kontrol: kedaluwarsa memicu penyegaran otomatis, token penyegaran yang dirotasi tetap disimpan, dan penyegaran yang ditolak oleh vendor akan muncul sebagai permintaan penyambungan ulang yang terlihat — tidak pernah berupa fitur yang rusak secara diam-diam. Pencabutan izin berfungsi dari kedua sisi: putuskan sambungan di sini, atau cabut di pengaturan keamanan vendor itu sendiri.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (layar persetujuan vendor)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — Google Docs: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Connectpemilik/admin mengeklik Hubungkan pada halaman Konektor
Vendor consentlayar vendor sendiri mencantumkan cakupan yang tepat
Token exchangepanggilan balik sisi server; informasi rahasia tidak pernah menyentuh browser
Connectedpenyimpanan terenkripsi; kartu dibalik dengan bendera kehadiran
Explicit actionskirim / impor / jadwalkan — masing-masing dicatat dalam jurnal
Persetujuan ditolak → kode kesalahan vendor muncul dalam notifikasi toast, disertai namaKunci platform tidak ditemukan → petunjuk penyiapan yang jelas, bukan penolakan senyapToken kedaluwarsa → pembaruan otomatis pada chokepointPenyegaran ditolak → permintaan penyambungan kembali yang terlihat, fitur tidak pernah terhenti secara senyapPaket di bawah minimum → kartu terkunci menyebutkan paket yang tepat
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Alur keamanan OAuth 2.0 — Google Workspace

1
Permintaan otorisasiMengarahkan ke layar persetujuan vendor itu sendiri, dengan menyebutkan secara tepat cakupan di bawah ini — tidak lebih.
2
Tantangan identitas & persetujuanAnda melakukan autentikasi dengan vendor, di domain vendor. Kredensial tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sisi serverCallback di /apps/oauth/callback/google/ menukarkan kode menggunakan kredensial klien di badan permintaan — sepenuhnya di sisi server.
4
Status sesi terkelolaToken terenkripsi saat istirahat; pembaruan otomatis pada satu titik kontrol; tampilan penanda keberadaan; cabut dari salah satu pihak.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Daftar cakupan dibaca dari registri penyedia yang sama dengan yang diotorisasi oleh aplikasi — halaman ini tidak dapat melebih-lebihkan atau menguranginya.

Neighbouring connectors — Documents

Status berasal dari registri langsung — jelajahi katalog lengkap →

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah saya mengekspor ke Google Docs sekarang?
Ya — fitur ini sudah aktif untuk surat penawaran, CV kandidat, dan ekspor Talent Pool Messaging. Hubungkan Google dari pusat aplikasi, lalu cari tombol ekspor 'Doc' di samping masing-masing dokumen.
Apakah deskripsi pekerjaan dapat diekspor ke Docs juga?
Belum — ekspor Dokumen saat ini mencakup surat penawaran, CV kandidat, dan draf perpesanan talenta. Itulah fitur yang telah dibangun dan aktif; hal lainnya hanya akan ditambahkan di sini setelah benar-benar dirilis.
Apakah mengekspor surat penawaran ke Docs akan menggantikan berkas PDF?
Tidak, keduanya tersedia — PDF tetap menjadi versi yang Anda unduh dan kirim apa adanya; Doc tersedia saat Anda ingin mengedit kontennya terlebih dahulu.
Di mana Dokumen tersebut dibuat?
Di folder 'Expertini ATS' pada Google Drive Anda yang terhubung, di bawah akun dan kuota Anda sendiri.
Apakah ekspor Dokumen merupakan add-on berbayar?
Tidak — fitur ini termasuk dalam langganan standar tanpa biaya tambahan. Lihat harga.

Sekilas

  • Tersedia sekarang — hubungkan dari pusat integrasi dalam aplikasi
  • Surat penawaran, CV kandidat, dan draf pesan
  • Google Docs yang nyata dan dapat diedit — bukan PDF lainnya
  • Masuk ke folder Drive 'Expertini ATS' Anda sendiri
  • Koneksi Google yang sama dengan Calendar, Meet, dan Drive
  • Tanpa biaya tambahan, tanpa proses masuk terpisah

Lihat google docs pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.