Integrasi Mailchimp
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Integrasi Mailchimp

Tambahkan kandidat yang diterima dan kontak klien ke audiens Mailchimp Anda — satu koneksi, satu klik per kontak, atau secara otomatis pada setiap penawaran yang diterima.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Perekrutan menghasilkan beberapa daftar kontak paling berharga yang dimiliki perusahaan — kandidat yang ditempatkan yang menyukai Anda, kontak klien yang membayar Anda — dan sebagian besar tim membiarkan nilai tersebut menguap begitu saja di ATS. Integrasi Mailchimp mengubahnya menjadi audiens: hubungkan akun Mailchimp Anda sekali, dan setiap kandidat yang direkrut atau kontak klien dapat ditambahkan ke audiens Anda sebagai pelanggan, siap untuk buletin, rangkaian pengasuhan (nurture sequence), dan kampanye yang sudah Anda jalankan di Mailchimp.

Ini adalah koneksi masuk akun yang sesungguhnya — Anda menyetujuinya di situs Mailchimp sendiri, token disimpan secara terenkripsi, dan Anda dapat memutuskan sambungan kapan saja dari halaman Konektor. Mailchimp adalah merek dagang dari The Rocket Science Group; Expertini ATS adalah produk independen yang menggunakan API resmi Mailchimp dengan akun Anda, dan hanya menambahkan orang-orang tertentu yang Anda pilih (atau aturan yang Anda aktifkan secara eksplisit) — tidak pernah menyalin basis data Anda secara massal.

01Menghubungkan dan memilih siapa yang masuk

Pemilik atau admin mengklik Hubungkan pada kartu Mailchimp di Konektor, menyetujui di situs Mailchimp, dan koneksi langsung aktif ke audiens akun Anda. Dari halaman Penyaringan & HRIS, pilih seseorang menggunakan fitur ketik-otomatis dan kirim — mereka akan ditambahkan ke audiens utama Mailchimp Anda sebagai pelanggan dengan nama dan email. Lebih suka otomatisasi? Centang Mailchimp di bawah "Kirim otomatis saat perekrutan" dan setiap penawaran yang diterima akan menambahkan karyawan baru secara otomatis; setiap penambahan, manual maupun otomatis, dicatat di halaman aktivitas aplikasi.

02Consent, done properly

Email marketing law (GDPR, CAN-SPAM, and friends) cares about consent, and the integration is built so you stay in control of it: nothing is synced in bulk, additions are deliberate per-person or per-rule actions, and Mailchimp's own audience tools — double opt-in, unsubscribe handling, preference centres — govern what happens after a contact lands. Use it for people who have a genuine relationship with your brand: placed candidates, active clients, opted-in talent communities.

03What teams build with it

Agensi mengirimkan rangkaian pesan tindak lanjut untuk kandidat yang telah ditempatkan serta buletin klien yang secara tidak langsung menghasilkan bisnis berulang. Tim internal menjalankan kampanye alumni dan komunitas talenta dari audiens yang sama. Karena ATS adalah sistem yang mengetahui momen saat seseorang diterima bekerja, penerusan data ke Mailchimp terjadi tepat pada saat hubungan berada dalam kondisi paling hangat.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (kredensial klien dalam token request body, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Siklus hidup token ditangani pada satu titik kontrol: kedaluwarsa memicu penyegaran otomatis, token penyegaran yang dirotasi tetap disimpan, dan penyegaran yang ditolak oleh vendor akan muncul sebagai permintaan penyambungan ulang yang terlihat — tidak pernah berupa fitur yang rusak secara diam-diam. Pencabutan izin berfungsi dari kedua sisi: putuskan sambungan di sini, atau cabut di pengaturan keamanan vendor itu sendiri.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (layar persetujuan vendor)
Callback path/apps/oauth/callback/mailchimp/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — Integrasi Mailchimp: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Connectpemilik/admin mengeklik Hubungkan pada halaman Konektor
Vendor consentlayar vendor sendiri mencantumkan cakupan yang tepat
Token exchangepanggilan balik sisi server; informasi rahasia tidak pernah menyentuh browser
Connectedpenyimpanan terenkripsi; kartu dibalik dengan bendera kehadiran
Explicit actionskirim / impor / jadwalkan — masing-masing dicatat dalam jurnal
Persetujuan ditolak → kode kesalahan vendor muncul dalam notifikasi toast, disertai namaKunci platform tidak ditemukan → petunjuk penyiapan yang jelas, bukan penolakan senyapToken kedaluwarsa → pembaruan otomatis pada chokepointPenyegaran ditolak → permintaan penyambungan kembali yang terlihat, fitur tidak pernah terhenti secara senyapPaket di bawah minimum → kartu terkunci menyebutkan paket yang tepat
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Alur keamanan OAuth 2.0 — Mailchimp

1
Permintaan otorisasiMengarahkan ke layar persetujuan vendor itu sendiri, dengan menyebutkan secara tepat cakupan di bawah ini — tidak lebih.
2
Tantangan identitas & persetujuanAnda melakukan autentikasi dengan vendor, di domain vendor. Kredensial tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sisi serverCallback di /apps/oauth/callback/mailchimp/ menukarkan kode menggunakan kredensial klien di badan permintaan — sepenuhnya di sisi server.
4
Status sesi terkelolaToken terenkripsi saat istirahat; pembaruan otomatis pada satu titik kontrol; tampilan penanda keberadaan; cabut dari salah satu pihak.

Neighbouring connectors — Email & Sending

SMTP Khususlive Mailchimpthis page SendGridlive
Status berasal dari registri langsung — jelajahi katalog lengkap →

Pertanyaan yang sering diajukan

Audiens mana yang dituju oleh kontak?
Audiens utama (pertama) akun Mailchimp Anda. Lakukan segmentasi dan penandaan di dalam Mailchimp seperti biasa.
Apakah integrasi ini menyinkronkan seluruh basis data kandidat saya secara massal?
Tidak — ini disengaja. Individu ditambahkan satu per satu dari alat pemilih, atau melalui aturan dorong otomatis saat perekrutan eksplisit yang Anda aktifkan. Pengelolaan persetujuan tetap berada di tangan Anda.
What data is sent?
Nama dan alamat email — cukup untuk catatan pelanggan. Hal lainnya tetap berada di ATS.
Apakah Expertini berafiliasi dengan Mailchimp?
Tidak. Mailchimp adalah merek dagang dari The Rocket Science Group. Integrasi ini menggunakan API OAuth resmi dengan akun Anda sendiri dan dapat diputuskan kapan saja.
Cost?
Termasuk dalam paket; langganan Mailchimp Anda terpisah dan menjadi milik Anda sendiri.

Sekilas

  • Kandidat yang direkrut dan kontak klien ke dalam audiens Mailchimp Anda
  • Satu klik per orang, atau otomatis pada setiap penawaran yang diterima
  • Koneksi OAuth asli ke akun Anda sendiri, token dienkripsi
  • Tanpa sinkronisasi massal — dirancang dengan kesadaran akan persetujuan
  • Setiap penambahan dicatat di halaman aktivitas aplikasi
  • Bekerja dengan segmen dan otomatisasi Mailchimp Anda yang sudah ada

Lihat integrasi mailchimp pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.