SMTP Khusus
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

SMTP Khusus

Kirim email kandidat dari domain Anda sendiri melalui server SMTP Anda sendiri — Google Workspace, Microsoft 365, atau penyedia standar lainnya.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Email pertama yang diterima kandidat dari Anda menentukan nada untuk semua komunikasi setelahnya — dan email dari alamat platform umum alih-alih domain perusahaan Anda akan langsung merusaknya. Aplikasi Custom SMTP merutekan semua email kandidat melalui server email Anda sendiri, sehingga undangan wawancara, pembaruan, dan penawaran dikirim dari Anda@perusahaananda.com, diautentikasi oleh reputasi domain Anda sendiri.

Kesenjangan yang diatasi ini mencakup dua hal: merek dan keterkiriman. Kandidat mempercayai dan mengenali email dari perusahaan tempat mereka melamar, dan penyedia email mempercayai pesan dari domain dengan data SPF dan DKIM yang tepat — yang sudah dimiliki domain perusahaan Anda jika Anda menggunakan Google Workspace, Microsoft 365, atau penyedia standar apa pun. Menghubungkan server SMTP Anda membutuhkan empat detail standar — host, port, nama pengguna, kata sandi — dan setiap email kandidat yang dikirim oleh ATS akan dialirkan melaluinya sejak saat itu. Fitur ini sudah termasuk dalam langganan Anda tanpa biaya per email; Anda menggunakan layanan email yang sudah Anda bayar, dan riwayat pengiriman tersimpan di penyedia Anda sendiri. Dikombinasikan dengan penjadwal wawancara, seluruh percakapan kandidat berlangsung atas nama Anda.

01Bekerja dengan email yang sudah Anda miliki

Google Workspace, Microsoft 365, dan setiap penyedia email standar menyediakan kredensial SMTP. Masukkan host, port, nama pengguna, dan kata sandi Anda di pengaturan ATS, kirim email uji coba, dan Anda selesai. Tidak ada produk email berpemilik yang perlu diadopsi dan tidak ada penyesuaian DNS yang rumit di luar apa yang telah dikonfigurasi penyedia Anda untuk email bisnis reguler Anda.

02Keterkiriman bergantung pada domain Anda

Email yang diautentikasi oleh catatan SPF dan DKIM domain Anda sendiri mewarisi reputasi yang telah diperoleh email bisnis Anda. Hal tersebut sangat penting pada momen perekrutan yang tidak boleh sampai kehilangan pesan — konfirmasi wawancara yang tidak pernah sampai ke kotak masuk dapat menyebabkan kandidat tidak hadir; email penawaran yang terlewat dapat menyebabkan kehilangan calon karyawan. Mengirim dari infrastruktur Anda sendiri menjaga pesan-pesan tersebut tetap berada pada jalur reputasi yang dikelola penyedia Anda.

03Kredensial ditangani dengan cermat

Kata sandi SMTP Anda disimpan untuk pengiriman dan tidak pernah ditampilkan kembali ke browser — antarmuka hanya menunjukkan bahwa kredensial tersedia. Pengiriman email berjalan di latar belakang sehingga server surat yang lambat tidak akan membuat perekrut menunggu. Tinjau apa yang disertakan di setiap tingkatan pada halaman harga; SMTP kustom tidak membebankan biaya per pesan dari Expertini.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

Aplikasi ini berbasis konfigurasi: apa yang Anda simpan langsung ditindaklanjuti oleh platform — tidak melibatkan tautan akun pihak ketiga. Pengaturan divalidasi saat disimpan, disimpan per organisasi, dan berlaku pada permintaan berikutnya.

Perubahan berlangsung seketika dan dapat dibatalkan; menghapus konfigurasi akan menghentikan perilaku tersebut secara nyata. Seperti halnya setiap konektor, data rahasia (jika ada) disimpan secara terenkripsi dan hanya ditampilkan sebagai indikator keberadaan.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typeberbasis konfigurasi (tanpa akun pihak ketiga)
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — SMTP Khusus: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Open app pagehanya pemilik/admin untuk perubahan
Save settingsdivalidasi saat disimpan (format, pemeriksaan langsung jika memungkinkan)
In effectpermintaan berikutnya menggunakan konfigurasi baru
Journaltindakan dicatat ke aktivitas aplikasi
Nilai tidak valid → kesalahan validasi bernama; tidak ada data parsial yang disimpanKonfigurasi dihapus → perilaku berhenti secara terlihatRahasia → hanya flag keberadaan, tidak pernah ditampilkan ulang
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Neighbouring connectors — Email & Sending

SMTP Khususthis page Mailchimplive SendGridlive
Status berasal dari registri langsung — jelajahi katalog lengkap →

Pertanyaan yang sering diajukan

Penyedia email mana saja yang didukung?
Penyedia mana pun dengan akses SMTP standar — Google Workspace dan Microsoft 365 adalah contoh umum, tetapi host mana pun yang memberi Anda host SMTP, porta, nama pengguna, dan kata sandi akan berfungsi.
Apakah ini akan meningkatkan keterkiriman email?
Email yang dikirim melalui domain Anda sendiri menggunakan autentikasi SPF dan DKIM yang sudah dikelola oleh penyedia Anda, sehingga email kandidat mewarisi reputasi domain Anda yang sudah mapan daripada reputasi platform bersama.
Apakah kredensial SMTP saya aman?
Kredensial disimpan hanya untuk pengiriman dan tidak pernah dikirim kembali ke peramban — halaman pengaturan menampilkan indikator keberadaan, bukan kata sandi itu sendiri.
Apakah Expertini mengenakan biaya per email yang dikirim?
Tidak. Aplikasi ini disertakan dalam langganan Anda. Setiap batas pengiriman yang berlaku berasal dari penyedia email Anda sendiri, di bawah layanan yang sudah Anda bayar kepada mereka.

Sekilas

  • Email kandidat dari domain Anda sendiri
  • Bekerja dengan Google Workspace, Microsoft 365, dan host SMTP apa pun
  • Pengaturan empat bidang standar dengan pengiriman uji coba
  • Mewarisi reputasi SPF dan DKIM domain Anda
  • Kredensial tidak pernah ditampilkan kembali di peramban
  • Tidak ada biaya per email dari Expertini

Lihat smtp khusus pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.