INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Migrate from iCIMS to Expertini ATS

Move your jobs, candidates, and live pipeline out of iCIMS and into Expertini ATS in an afternoon — drafts first, deduplicated, with your funnel stages mapped automatically and nothing published without your click.

3 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Leaving an ATS feels riskier than it is. Your data in iCIMS is legally yours, every mainstream system can export it, and Expertini's Third-Party ATS Import is built to receive exactly that export: jobs arrive as drafts so nothing goes live by accident, candidates land in the talent pool deduplicated by email, and your in-flight pipeline — who is at which stage on which job — is rebuilt rather than abandoned. The importer is the same one used for every migration source, so the path out of iCIMS is a well-trodden one, not a special case.

This page is the iCIMS-specific route through the general migration guide. Expertini ATS is an independent product; iCIMS is a trademark of its owner, and nothing here requires their cooperation — only the export they already provide to every customer.

Dari sistem mana Anda berpindah?

Ketik untuk mencari — memilih vendor akan membuka panduan migrasi khusus untuk vendor tersebut. Setiap jalur bermuara pada pengimpor yang sama, dengan batas batch dan aturan deduplikasi jujur yang sama.

Peta ketergantungan — apa yang diimpor, secara tepat

Jobsjudul, deskripsi, lokasi, jenis, kategori, gaji, tingkat pengalaman & pendidikan — masuk sebagai DRAF, tidak ada yang ditayangkan tanpa sengaja

Candidatesnama, email, telepon, jabatan, lokasi, keterampilan, catatan — ke dalam kumpulan talenta, dideplikasi berdasarkan email

Applicationscandidate_email + job_external_id + stage + applied_at — membangun kembali corong Anda; nama tahapan asing ("phone screen", "offered", "onsite"…) dipetakan secara otomatis, yang tidak dikenali akan masuk ke Dilamar

Batch limits500 lowongan dan 2,000 kandidat per unggahan — bagi ekspor yang lebih besar; duplikat dilewati, sehingga batch yang tumpang tindih aman

CVstidak dikirimkan melalui JSON — kandidat yang diimpor membawa teks profil mereka; CV dapat ditambahkan ke catatan kapan saja

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.

ATS Anda saat ini

Ekspor CSV / JSON / API

Pengaturan → Ekspor data, atau hubungi dukungan — data tersebut secara hukum adalah milik Anda.

→

Contoh kontrak JSON

jobs[]candidates[]applications[]

Nama kolom harus sama persis dengan contoh; data tambahan apa pun akan diabaikan. Ubah bentuk dengan spreadsheet, skrip kecil, atau asisten cerdas apa pun: “ubah ke format ini”.

→

Di dalam Expertini ATS

lowongan → draf kandidat → talent pool lamaran → corong, tahapan dipetakan

Dihapus duplikatnya berdasarkan email · tidak ada yang dipublikasikan tanpa klik Anda.

Gbr. 1 — alur migrasi: ekspor dari sistem Anda saat ini, sesuaikan format dengan kontrak JSON contoh, impor dengan deduplikasi dan pemetaan tahapan otomatis.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.

Export from iCIMSEkspor CSV/JSON/API — biasanya Pengaturan → Ekspor data, atau hubungi dukungan; data tersebut secara hukum adalah milik Anda

Bentuk ulang ke contoh JSONsimpan spreadsheet sebagai JSON, skrip kecil, atau tempel kedua file ke dalam asisten cerdas: "konversikan ke format ini"

Upload & validatenama bidang harus cocok dengan sampel; apa pun yang berlebih akan diabaikan, kesalahan akan dinamai

Dedupe + stage mappingkandidat dicocokkan berdasarkan email; nama tahapan eksternal dipetakan ke pipeline Anda secara otomatis

Working pipelinelowongan sebagai draf, kumpulan talenta terisi, corong dibangun kembali — tinjau, lalu publikasikan

Melebihi batas batch → bagi file; batch yang tumpang tindih aman karena duplikat akan dilewatiNama tahap tidak dikenal → masuk ke Dilamar, tidak pernah hilangKetidakcocokan nama bidang → kesalahan validasi bernama; tidak ada data yang diimpor sebagianPekerjaan diimpor sebagai draf — tidak ada yang dipublikasikan tanpa klik AndaCV tidak dapat dimasukkan dalam JSON — lampirkan ke catatan yang diimpor sesudahnya

Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

01Get your data out of iCIMS

Export jobs and candidates from iCIMS — every mainstream ATS offers CSV, JSON, or API export, usually under a Settings → Data export area, and their support team will produce a full export on request if the interface doesn't cover something. You have a legal right to your own data, and data-protection law in most jurisdictions obliges the vendor to hand it over in a usable format. Ask for jobs, candidates, and applications (the links between the two) — three files or one, either works.

02Sesuaikan bentuknya dengan contoh JSON

Pengimpor menerima format JSON sederhana dan terdokumentasi dengan tiga larik: lowongan, kandidat, dan lamaran. Spreadsheet dengan langkah simpan-sebagai-JSON dapat digunakan; skrip kecil dapat digunakan; dan jalur tercepat bagi sebagian besar tim adalah menempelkan hasil ekspor dan file sampel kami ke asisten cerdas mana pun dengan instruksi "konversikan ke format ini". Nama kolom harus sama persis dengan sampel — data tambahan apa pun akan diabaikan, sehingga ekspor yang berlebih tetap dapat digunakan sebagaimana adanya.

03Upload in safe batches

Unggah di halaman impor dalam aplikasi. Batas per unggahan: 500 lowongan dan 2.000 kandidat — bagi ekspor yang lebih besar menjadi beberapa kelompok. Data duplikat akan dilewati, bukan digandakan, sehingga kelompok yang tumpang tindih tetap aman dan menjalankan ulang unggahan setelah perbaikan tidak memakan biaya tambahan. Kesalahan validasi menyebutkan kolom yang bermasalah secara spesifik daripada gagal tanpa pemberitahuan.

04What lands where

Jobs import as drafts with title, description, location, type, category, salary, and experience and education levels — you review and publish on your own schedule. Candidates arrive in the talent pool with name, email, phone, title, location, skills, and notes, deduplicated by email. Applications rebuild your funnel: iCIMS's stage names — "phone screen", "offered", "onsite", and dozens more — map automatically onto your pipeline stages, and anything unrecognised lands safely in Applied. CVs can't travel through JSON: imported candidates carry their profile text, and CV files can be added to any record afterwards.

Pertanyaan yang sering diajukan

Do I need iCIMS's permission or help to migrate?⌄

Tidak. Anda mengekspor data Anda sendiri dengan fungsi ekspor yang dimiliki setiap pelanggan, menyesuaikannya dengan format sampel, dan mengunggahnya. Tidak memerlukan kunci API, kerja sama vendor, maupun periode tumpang tindih.

Apakah ada yang akan langsung dipublikasikan selama proses impor?⌄

Tidak. Lowongan masuk sebagai draf dan hanya dipublikasikan jika Anda memilihnya. Kandidat dan lamaran merupakan catatan internal — tidak ada yang dikirim melalui email kepada siapa pun selama proses impor.

Apa yang terjadi pada tahapan pipeline saya?⌄

Nama tahapan dari sistem lain dipetakan secara otomatis ke pipeline Anda — "phone screen", "offered", "onsite", dan banyak lagi yang dikenali. Nama yang tidak dikenali akan masuk ke Applied alih-alih hilang.

What about CVs?⌄

File CV tidak dapat disertakan di dalam JSON. Kandidat yang diimpor membawa teks profil mereka (langsung dapat dicari), dan Anda dapat melampirkan file CV ke catatan mana pun setelahnya — secara individual atau melalui pengunggahan CV massal.

Is Expertini affiliated with iCIMS?⌄

No. iCIMS is a trademark of its owner. This page describes Expertini's own import tool receiving a standard data export that belongs to you.

Sekilas

Lowongan pekerjaan, kandidat, dan corong aktif — ketiganya dimigrasikan
Lowongan masuk sebagai draf; tidak ada yang dipublikasikan tanpa klik Anda
Kandidat dideduplikasi berdasarkan email — menjalankan ulang aman dilakukan
Nama tahapan eksternal dipetakan secara otomatis; yang tidak dikenali akan masuk ke Applied
500 lowongan / 2,000 kandidat per unggahan — bagi ekspor yang lebih besar ke dalam beberapa batch
Tidak memerlukan kerja sama vendor, kunci API, atau periode transisi tumpang tindih

Bacaan terkait

Impor ATS Pihak KetigaBeralih dari Zoho Recruit, Greenhouse, Workable, Lever, iCIMS, JazzHR, Breezy, Manatal, Ceipal, atau sistem lainnya — lowongan, kandidat, DAN funnel aktif Anda, dalam satu unggahan JSON terstruktur. 🌱Bermigrasi dari GreenhouseBeralih dari Greenhouse? Pindahkan lowongan pekerjaan, kandidat, dan pipeline aktif Anda — termasuk posisi tahapan setiap lamaran — dalam satu unggahan terstruktur. Migrasi dari WorkableBeralih dari Workable? Pindahkan lowongan kerja, kandidat, dan corong perekrutan aktif Anda ke Expertini dalam satu kali unggah — tahapan dipetakan, duplikasi dicegah, tidak ada yang dipublikasikan tanpa peninjauan.

Lihat migrate from icims to expertini ats pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo