Xero
Buat draf faktur penempatan di Xero saat perekrutan klien berhasil — tanpa perlu mengetik ulang biaya dari spreadsheet ke buku besar.
Bagi agensi perekrutan, penempatan belum selesai saat kandidat mulai bekerja — penempatan baru selesai saat faktur dikirimkan. Namun di banyak agensi, langkah terakhir tersebut berupa spreadsheet, email ke bagian keuangan, dan entri manual ke Xero beberapa hari kemudian. Integrasi ATS Xero memangkas celah antara penempatan dan penagihan: saat perekrutan klien masuk ke Expertini ATS, satu tindakan dari halaman Penyaringan & HRIS akan membuat draf faktur di organisasi Xero Anda sendiri dengan biaya yang telah terlampir.
Angka-angka tersebut berasal dari pekerjaan yang telah dilakukan secara bawaan oleh ATS. Client CRM Expertini melacak klien, penempatan, dan jumlah komisi sebagai bagian dari langganan inti — tanpa lisensi CRM terpisah, tanpa biaya ATS per kursi. Tugas integrasi ini hanyalah membawa angka komisi tersebut ke Xero sebagai draf, tempat proses keuangan Anda mengambil alih.
Di halaman ini
- Kesenjangan yang diatasi fitur ini: penempatan yang menunggu berhari-hari untuk ditagih
- Why drafts, deliberately
- Pelacakan komisi bawaan, koneksi langsung
- Connection architecture
- Tulis semantik dan alur data
- Pertimbangan operasional
- Penempatan dalam topologi integrasi
- Cetak biru antarmuka & alur interaksi
- Pertanyaan yang sering diajukan
01Kesenjangan yang diatasi fitur ini: penempatan yang menunggu berhari-hari untuk ditagih
Setiap hari antara penempatan dan penerbitan faktur adalah hari tambahan bagi siklus pengumpulan kas Anda, dan input ulang manual mengundang kesalahan klasik — biaya salah, entitas klien salah, atau faktur terlewatkan sepenuhnya. Membuat draf faktur pada saat penempatan menjadikan penagihan sebagai langkah peninjauan, bukan langkah entri data.
02Why drafts, deliberately
Alur kerja ini membuat draf faktur, bukan faktur terkirim. Pembukuan Anda tetap meninjau perlakuan PPN, ketentuan pembayaran, dan referensi pesanan pembelian sebelum diteruskan ke klien — tidak ada yang dikirim melalui email ke klien hingga tim Anda mengirimkannya. Otomatisasi seharusnya menghilangkan tugas mengetik, bukan pertimbangan profesional.
03Pelacakan komisi bawaan, koneksi langsung
Bagian upstream bersifat native: Client CRM dengan pelacakan komisi tersedia langsung di setiap langganan — catat klien, penempatan, dan biaya yang disepakati saat Anda bekerja, serta menangkan bisnis sejak awal dengan alat promosi klien. Koneksi Xero juga sudah aktif: hubungkan organisasi Anda di halaman Koneksi di dalam aplikasi (Aplikasi → Koneksi) dan draf siap dibuat hanya dengan satu tindakan.
Arsitektur & operasional platform
A1Connection architecture
The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Autentikasi klien HTTP Basic, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.
Siklus hidup token ditangani pada satu titik kontrol: kedaluwarsa memicu penyegaran otomatis, token penyegaran yang dirotasi tetap disimpan, dan penyegaran yang ditolak oleh vendor akan muncul sebagai permintaan penyambungan ulang yang terlihat — tidak pernah berupa fitur yang rusak secara diam-diam. Pencabutan izin berfungsi dari kedua sisi: putuskan sambungan di sini, atau cabut di pengaturan keamanan vendor itu sendiri.
A2Tulis semantik dan alur data
Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.
Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.
Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.
A3Pertimbangan operasional
Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.
Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.
A4Penempatan dalam topologi integrasi
Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.
Peta ketergantungan
Cetak biru antarmuka
Alur interaksi — status, validasi, umpan balik
Alur keamanan OAuth 2.0 — Xero
Neighbouring connectors — Accounting & Ledger
Pertanyaan yang sering diajukan
Dapatkah saya menghubungkan Xero ke Expertini ATS sekarang?⌄
Apakah faktur akan dikirimkan ke klien secara otomatis?⌄
Apakah saya memerlukan langganan Xero sendiri?⌄
Bagaimana jika agensi saya menggunakan QuickBooks atau Zoho Books?⌄
Sekilas
- Tersedia sekarang — hubungkan di halaman Koneksi
- Draf faktur yang dibuat dari halaman Skrining & HRIS
- Angka komisi mengalir dari Client CRM bawaan
- Hanya draf — bagian keuangan meninjau sebelum mengirim
- Organisasi Xero Anda sendiri; tanpa biaya ATS per faktur
- Waktu penempatan ke faktur lebih singkat, penagihan kas lebih cepat
Lihat xero pada proses perekrutan Anda sendiri.
Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.
Jadwalkan demo