Xero
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Xero

Buat draf faktur penempatan di Xero saat perekrutan klien berhasil — tanpa perlu mengetik ulang biaya dari spreadsheet ke buku besar.

2 mnt waktu membaca · Diperbarui Juli 2026 · Expertini Editorial

Bagi agensi perekrutan, penempatan belum selesai saat kandidat mulai bekerja — penempatan baru selesai saat faktur dikirimkan. Namun di banyak agensi, langkah terakhir tersebut berupa spreadsheet, email ke bagian keuangan, dan entri manual ke Xero beberapa hari kemudian. Integrasi ATS Xero memangkas celah antara penempatan dan penagihan: saat perekrutan klien masuk ke Expertini ATS, satu tindakan dari halaman Penyaringan & HRIS akan membuat draf faktur di organisasi Xero Anda sendiri dengan biaya yang telah terlampir.

Angka-angka tersebut berasal dari pekerjaan yang telah dilakukan secara bawaan oleh ATS. Client CRM Expertini melacak klien, penempatan, dan jumlah komisi sebagai bagian dari langganan inti — tanpa lisensi CRM terpisah, tanpa biaya ATS per kursi. Tugas integrasi ini hanyalah membawa angka komisi tersebut ke Xero sebagai draf, tempat proses keuangan Anda mengambil alih.

01Kesenjangan yang diatasi fitur ini: penempatan yang menunggu berhari-hari untuk ditagih

Setiap hari antara penempatan dan penerbitan faktur adalah hari tambahan bagi siklus pengumpulan kas Anda, dan input ulang manual mengundang kesalahan klasik — biaya salah, entitas klien salah, atau faktur terlewatkan sepenuhnya. Membuat draf faktur pada saat penempatan menjadikan penagihan sebagai langkah peninjauan, bukan langkah entri data.

02Why drafts, deliberately

Alur kerja ini membuat draf faktur, bukan faktur terkirim. Pembukuan Anda tetap meninjau perlakuan PPN, ketentuan pembayaran, dan referensi pesanan pembelian sebelum diteruskan ke klien — tidak ada yang dikirim melalui email ke klien hingga tim Anda mengirimkannya. Otomatisasi seharusnya menghilangkan tugas mengetik, bukan pertimbangan profesional.

03Pelacakan komisi bawaan, koneksi langsung

Bagian upstream bersifat native: Client CRM dengan pelacakan komisi tersedia langsung di setiap langganan — catat klien, penempatan, dan biaya yang disepakati saat Anda bekerja, serta menangkan bisnis sejak awal dengan alat promosi klien. Koneksi Xero juga sudah aktif: hubungkan organisasi Anda di halaman Koneksi di dalam aplikasi (Aplikasi → Koneksi) dan draf siap dibuat hanya dengan satu tindakan.

Catatan rekayasa

Arsitektur & operasional platform

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (Autentikasi klien HTTP Basic, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Siklus hidup token ditangani pada satu titik kontrol: kedaluwarsa memicu penyegaran otomatis, token penyegaran yang dirotasi tetap disimpan, dan penyegaran yang ditolak oleh vendor akan muncul sebagai permintaan penyambungan ulang yang terlihat — tidak pernah berupa fitur yang rusak secara diam-diam. Pencabutan izin berfungsi dari kedua sisi: putuskan sambungan di sini, atau cabut di pengaturan keamanan vendor itu sendiri.

A2Tulis semantik dan alur data

Setiap perpindahan data merupakan tindakan eksplisit dengan hasil yang tercatat. Penulisan data terjadi saat Anda mengeklik — atau secara otomatis hanya jika Anda mengaktifkan aturan (penerusan otomatis saat perekrutan dinonaktifkan secara default, per penyedia). Pembacaan data — impor orang, akun, atau file — berjalan saat Anda menekan Impor, menghapus duplikasi terhadap apa yang sudah Anda miliki (klien berdasarkan nama, orang berdasarkan email), melewati daripada menimpa, dan melaporkan jumlah yang dibuat versus yang dilewati secara jujur, itulah sebabnya menjalankan ulang impor apa pun aman secara desain.

Setiap tindakan mencatat satu baris ke jurnal aktivitas aplikasi (ats_app_activity): apa yang dijalankan, kapan, untuk catatan mana, dan hasilnya — termasuk teks kesalahan dari vendor itu sendiri secara kata demi kata saat terjadi kegagalan. Pelaporan penggunaan di dalam ATS menggabungkan jurnal yang sama, sehingga pelaporan integrasi dan realitas integrasi tidak dapat menyimpang.

Segala hal di luar jalur permintaan utama — penyebaran notifikasi, pengiriman webhook, pencatatan aktivitas, email — berjalan di latar belakang secara independen. Endpoint eksternal yang lambat tidak akan pernah membuat antarmuka macet, dan efek samping yang gagal akan dicatat alih-alih dicoba ulang secara diam-diam yang dapat menimbulkan inkonsistensi.

A3Pertimbangan operasional

Koneksi berada di tingkat organisasi dan dibatasi untuk peran pemilik dan admin; perekrut menggunakan fitur yang didukung oleh koneksi tetapi tidak dapat menghubungkan, memutuskan sambungan, atau mengonfigurasi ulang. Pemutusan sambungan akan langsung menghapus kredensial yang tersimpan dan menghentikan fitur terkait secara terlihat, bukan diam-diam. Data yang telah diimpor tetap menjadi milik Anda dan dapat diedit.

Orang yang diimpor akan masuk dengan tanda sebagai diimpor disertai pengaturan privasi bawaan yang konservatif — tidak ada persetujuan yang diasumsikan bagi siapa pun yang tidak pernah mengisi formulir lamaran Anda, dan aturan retensi bawaan tetap berlaku. Semua data yang tersimpan adalah milik Anda untuk diambil: ekspor CSV dan aplikasi Ekspor Data mencakup penyimpanan yang sama dengan yang dibaca oleh produk itu sendiri. Akses keluar terbuka selebar akses masuk — memang dirancang demikian, bukan sebagai kelonggaran.

A4Penempatan dalam topologi integrasi

Integrasi ini telah aktif di registri hari ini. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Peta ketergantungan

Connection typeOAuth 2.0 (layar persetujuan vendor)
Scopes requestedopenid · email · offline_access · app.connections · accounting.contacts · accounting.invoices
Callback path/apps/oauth/callback/xero/
Token exchangeserver-side; HTTP Basic
Secrets at restterenkripsi; UI menampilkan penanda keberadaan, tidak pernah nilainya
Action journalats_app_activity — satu baris per tindakan, pesan kesalahan vendor dicatat apa adanya
Auto-push rulesnonaktif secara bawaan, per penyedia, setiap eksekusi dicatat
Registry statuslive

Cetak biru antarmuka

Skema struktural antarmuka — panel, hierarki, dan keterjangkauan interaksi. Sebuah kontrak, bukan sekadar tangkapan layar.
Kartu koneksi
● terhubung — tanda kehadiran
cakupan: minimum yang diperlukan putuskan sambungan
Tindakan
dorong — klik eksplisitimpor — dideduplikasi
Jurnal aktivitas
Gbr. 1 — Xero: skema antarmuka struktural. Panel dan status adalah kontraknya; data yang ditampilkan adalah placeholder.

Alur interaksi — status, validasi, umpan balik

Setiap status di bawah ini diberlakukan di sisi server; antarmuka hanya melaporkannya, bukan memutuskannya.
Connectpemilik/admin mengeklik Hubungkan pada halaman Konektor
Vendor consentlayar vendor sendiri mencantumkan cakupan yang tepat
Token exchangepanggilan balik sisi server; informasi rahasia tidak pernah menyentuh browser
Connectedpenyimpanan terenkripsi; kartu dibalik dengan bendera kehadiran
Explicit actionskirim / impor / jadwalkan — masing-masing dicatat dalam jurnal
Persetujuan ditolak → kode kesalahan vendor muncul dalam notifikasi toast, disertai namaKunci platform tidak ditemukan → petunjuk penyiapan yang jelas, bukan penolakan senyapToken kedaluwarsa → pembaruan otomatis pada chokepointPenyegaran ditolak → permintaan penyambungan kembali yang terlihat, fitur tidak pernah terhenti secara senyapPaket di bawah minimum → kartu terkunci menyebutkan paket yang tepat
Gbr. 2 — alur interaksi: biru tua = status, emas = gerbang yang diberlakukan server, hijau = hasil terkonfirmasi; tag mencantumkan kasus khusus dan umpan baliknya.

Alur keamanan OAuth 2.0 — Xero

1
Permintaan otorisasiMengarahkan ke layar persetujuan vendor itu sendiri, dengan menyebutkan secara tepat cakupan di bawah ini — tidak lebih.
2
Tantangan identitas & persetujuanAnda melakukan autentikasi dengan vendor, di domain vendor. Kredensial tidak pernah menyentuh Expertini.
3
Pertukaran token sisi serverCallback di /apps/oauth/callback/xero/ menukarkan kode menggunakan Autentikasi klien HTTP Basic — sepenuhnya di sisi server.
4
Status sesi terkelolaToken terenkripsi saat istirahat; pembaruan otomatis pada satu titik kontrol; tampilan penanda keberadaan; cabut dari salah satu pihak.
openidemailoffline_accessapp.connectionsaccounting.contactsaccounting.invoices
Daftar cakupan dibaca dari registri penyedia yang sama dengan yang diotorisasi oleh aplikasi — halaman ini tidak dapat melebih-lebihkan atau menguranginya.

Neighbouring connectors — Accounting & Ledger

Status berasal dari registri langsung — jelajahi katalog lengkap →

Pertanyaan yang sering diajukan

Dapatkah saya menghubungkan Xero ke Expertini ATS sekarang?
Ya — fitur ini sudah aktif. Hubungkan organisasi Xero Anda sendiri di halaman Connections di dalam aplikasi (Apps → Connections), lalu buat draf faktur penempatan dari halaman Screening & HRIS.
Apakah faktur akan dikirimkan ke klien secara otomatis?
Tidak. Integrasi ini membuat draf faktur di Xero untuk ditinjau dan dikirim oleh tim keuangan Anda — tidak ada yang terkirim ke klien sampai mereka mengirimkannya, dan Anda tetap memegang kendali atas perlakuan pajak serta ketentuan.
Apakah saya memerlukan langganan Xero sendiri?
Ya. Integrasi ini terhubung ke organisasi Xero Anda sendiri; Expertini tidak menjual kembali Xero atau menambahkan biaya per faktur.
Bagaimana jika agensi saya menggunakan QuickBooks atau Zoho Books?
Integrasi draf faktur serupa untuk QuickBooks Online dan Zoho Books juga telah tersedia, bersamaan dengan koneksi Odoo dan ERPNext yang di-hosting mandiri.

Sekilas

  • Tersedia sekarang — hubungkan di halaman Koneksi
  • Draf faktur yang dibuat dari halaman Skrining & HRIS
  • Angka komisi mengalir dari Client CRM bawaan
  • Hanya draf — bagian keuangan meninjau sebelum mengirim
  • Organisasi Xero Anda sendiri; tanpa biaya ATS per faktur
  • Waktu penempatan ke faktur lebih singkat, penagihan kas lebih cepat

Lihat xero pada proses perekrutan Anda sendiri.

Bawalah deskripsi pekerjaan nyata ke demo 30 menit — uji coba gratis sudah termasuk.

Jadwalkan demo
Expertini Cerdas
Sedang online
Halo! Saya adalah Pakar Produk Cerdas Expertini. Tanyakan apa saja tentang solusi kami, dapatkan panduan tentang Alat Perekrutan kami, atau cukup beri tahu apa yang ingin Anda lakukan — saya akan mengarahkan Anda ke solusi yang tepat. Untuk masalah khusus akun, kirim email ke support@expertini.com.